Managementassistent
gemeente Zaanstad

Zaanstad

28-32 uur

€2754-€3908

Samenvatting

De gemeente Zaanstad is op zoek naar een managementassistent die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van managers. De functie vereist een organisatietalent dat in staat is om agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en de communicatie tussen interne en externe contacten te faciliteren. De rol biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan een betere samenleving door middel van administratieve ondersteuning.

Verantwoordelijkheden

  • Beheren en optimaliseren van de agenda's van managers door effectief te plannen en prioriteiten te stellen.
  • Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen van vergaderruimtes en tijdig beschikbaar stellen van benodigde documenten.
  • Opstellen van notulen en actielijsten tijdens vergaderingen.
  • Organiseren van diverse bijeenkomsten, variërend van kleine tot grote evenementen, met aandacht voor detail en zorgvuldigheid.

Vereisten

  • Een afgeronde MBO-opleiding of HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring als secretaresse of managementassistent is vereist.
  • Nauwkeurigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
  • Vaardigheid in het schakelen tussen verschillende taken en het behouden van overzicht.
  • Zelfstandigheid in het uitvoeren van taken en verantwoordelijkheid nemen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Werkuren van 28 tot 32 uur per week.
  • Salaris tussen €2.754 en €3.908 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • 17,05% individueel keuzebudget (IKB), wat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen, opleidingen, of extra salaris.
  • Flexibiliteit in het indelen van werkdagen, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
  • Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
  • Pensioen bij het ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.

Over Werkgever

Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten in Nederland, met een ambitie om in 2040 meer dan 200.000 inwoners te huisvesten. Met 1.800 medewerkers streeft de gemeente naar een vitale en inclusieve organisatie, waar diversiteit en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd. De gemeente is voortdurend in ontwikkeling en biedt een unieke werkomgeving waarin lef, pionieren en eigen regie centraal staan.

Summary

Vacature details
logo gemeente Zaanstad
Organisatie
gemeente Zaanstad
Uren per week
28-32 uur
Type contract
Onbepaalde tijd
Salaris
€2754- €3908 (schaal 7)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://werkenbij.zaanstad.nl

Skills

communicatie HBO MBO ondersteuning managementassistent organisatietalent agendabeheer secretaresse vergaderingen notulen

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: managementassistent. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

managementassistent

Gerelateerde vacatures