Management Ondersteuner

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor secretariële, administratieve, financiële en organisatorische taken ter ondersteuning van een directeur of bestuurder binnen het stadsdeel Centrum van Amsterdam. Je werkt nauw samen met een team van managementassistentes en zorgt ervoor dat het management soepel kan functioneren door het efficiënt beheren van agenda's, mailboxen en vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen van de stadsdeeldirecteur of bestuurders.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en het verzamelen van benodigde documenten.
• Organiseren van overleggen en het bijhouden van actie- en mededelingenlijsten.
• Proactief uitzetten van zaken en inplannen van overleggen.
• Ontvangen van gasten en zorgen voor een gastvrije omgeving.
• Samenwerken met collega's en deelnemen aan een vervangingsschema bij ziekte of verlof.

Vereisten

• Minimaal een mbo-4 opleiding, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot secretaresse.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol met verantwoordelijkheden voor agendabeheer en secretariële werkzaamheden.
• Ervaring met ICT-tools zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (minimaal B2-niveau).
• Competenties: klantgerichtheid, samenwerking, planningsvaardigheden en stressbestendigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheid tot hybride werken met de benodigde (thuis)werkmiddelen.

Over Werkgever

De organisatie streeft naar een inclusieve werkcultuur waarin verschillen tussen medewerkers worden gewaardeerd. De afdeling Bestuur en Organisatie bestaat uit verschillende subafdelingen en heeft een open, informele cultuur. De organisatie heeft als doel een personeelsbestand te creëren dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam.