Management- En Team Assistent(E) Sociaal Team

gemeente Amstelveen

Samenvatting

De Gemeente Amstelveen/Aalsmeer zoekt een Management- en Team Assistent(e) voor het Sociaal Team. In deze rol ondersteun je de Teamleiders en uitvoerende professionals door te organiseren, regelen en ontzorgen. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het voorbereiden van overleggen, notuleren, en het faciliteren van bijeenkomsten en trainingen. Daarnaast beheer je ICT-faciliteiten voor nieuwe medewerkers, handel je facturen af en beantwoord je vragen uit het team.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van Teamleiders en professionals binnen het Sociaal Team.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en notuleren van deze meetings.
• Faciliteren en plannen van bijeenkomsten, trainingen, teamdagen en intervisies.
• Beheren van complexe agenda’s en ICT-faciliteiten voor nieuwe medewerkers.
• Afhandelen van facturen en beheren van postbussen.
• Proactief reageren op ad-hoc verzoeken en vragen uit het team.
• Creëren van verbinding met andere collega’s en afdelingen.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Digitale vaardigheden zijn essentieel.
• Energiek, ondernemend, enthousiast en zelfstandig.
• Daadkrachtig, proactief, stressbestendig en flexibel.
• Servicegericht met een vermogen om verbinding te maken.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.113,- en €4.383,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor uitbetaling of fiscaal voordelige uitruil.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een uitdagende functie binnen een professioneel en gezellig team met ruimte voor innovatieve ideeën.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, afgestemd op persoonlijke voorkeuren zoals salaris of tijd voor gezin en hobby's.

Over Werkgever

De ambtelijke organisatie Amstelveen bedient de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. De afdeling Sociale Samenleving bestaat uit ruim 100 medewerkers en maakt deel uit van het Sociaal Domein, dat ook de afdelingen Jeugd en Onderwijs, Werk en Inkomen, en Sociale Voorzieningen omvat. Het Sociaal Team richt zich op meervoudige problematiek in complexe gezinssituaties en ondersteunt huishoudens om zelfstandig hun zaken weer op te pakken.