Management Assistent Team Financiën & Control

Samenvatting

Als managementassistent voor het team Financiën & Control ben je een essentiële schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de teammanager en collega's in een dynamische werkomgeving door administratieve processen te stroomlijnen en te organiseren. Je taken omvatten het beheren van agenda's, voorbereiden van overleggen, uitvoeren van financiële en administratieve werkzaamheden, en het verzorgen van communicatie via web- en social media.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van administratieve processen binnen het team.
• Beheren van de agenda's van de teammanager en teamleider, en zorgen voor een soepele afstemming van afspraken.
• Voorbereiden van (staf)overleggen, inclusief het opstellen van agenda's en beheren van bijbehorende documenten.
• Uitvoeren van financiële en administratieve taken zoals het aanmaken van VPL-nummers, coderen en controleren van facturen, en bijhouden van budgetoverzichten.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Fungeren als web- en (social) mediaredacteur voor teamcommunicatie.
• Samenwerken met andere teams binnen het bedrijfsvoeringsdomein en ondersteuning bieden aan een collega managementassistent.

Vereisten

• Minimaal een mbo-opleiding in secretariële, administratieve of een vergelijkbare richting.
• Sterke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Word, Excel en Outlook.
• Kennis van en ervaring met Corsa, Centric Financiën en zaaksystemen, met het vermogen om collega's hierin wegwijs te maken.
• Eigenschappen zoals enthousiasme, representativiteit, organisatievermogen, nauwkeurigheid, flexibiliteit, stressbestendigheid en geduld.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris in schaal 7, variërend van €2875 tot €4065 op basis van een 36-urige werkweek.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, en opbouw van een ABP-pensioen.
• Vakantiedagen en verlofregelingen die passen bij levensgebeurtenissen.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling door opleidingen en trainingen.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden voor een gezonde werk-privébalans.
• Aanbieding van een tijdelijk contract voor 12 maanden, met de mogelijkheid tot omzetting naar een contract voor onbepaalde tijd bij een positieve samenwerking.

Over Werkgever

Het team Financiën & Control is een belangrijke regievoerder en kennispartner op het gebied van financiën binnen de gemeente Schiedam. Het team ontwikkelt en beheert financieel beleid, coördineert planning en controlproducten, en biedt financiële advisering. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en streeft naar gelijke kansen voor iedereen. Respect, samenwerking en open communicatie zijn kernwaarden binnen de gemeente, waar medewerkers zich gewaardeerd en gesteund voelen.