Management Assistent P&O

Kadaster

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een Management Assistent P&O voor een tijdelijke rol van 6 maanden in Apeldoorn, met een werkweek van 24 tot 36 uur. De assistent ondersteunt de directeur P&O en het managementteam door het beheren van agenda's, het organiseren van bijeenkomsten en het notuleren van vergaderingen. De rol vereist een proactieve en flexibele houding, met een focus op het anticiperen op de dynamiek binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de directeur P&O.
• Opvolgen van afspraken en zorgen voor tijdige informatievoorziening.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten.
• Notuleren tijdens het MT P&O en zorgdragen voor de vergaderlocatie en agenda.
• Verwerken en beoordelen van vertrouwelijke correspondentie en binnengekomen e-mails.
• Uitvoeren van administratieve en inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden waar nodig.

Vereisten

• Minimaal MBO 4 niveau.
• Enkele jaren ervaring als management assistent in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met iBabs is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Flexibiliteit, prioriteiten kunnen stellen en een proactieve werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.
• Flexibele werkuren (24-36 uur per week) met hybride werkopties.
• Bruto maandsalaris tussen €3.443 en €4.644, afhankelijk van kennis en ervaring, inclusief een Individueel Keuzebudget (IKB) van 25%.
• Mogelijkheid om extra verlofuren bij te kopen, uitbetaling in een zelfgekozen maand, of bijdragen aan pensioen.
• Thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding voor de inrichting van de thuiswerkplek.
• Tegemoetkoming voor zorgkosten van €140,15 per maand.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met mogelijkheden voor opleidingen en cursussen.

Over Werkgever

Het Kadaster is verantwoordelijk voor de registratie van vastgoed in Nederland en biedt transparantie over eigendom en gebruik van grond en gebouwen. De directie Personeel en Organisatie (P&O) houdt zich bezig met HR-beleid en facilitaire zaken, en werkt samen met andere afdelingen om maatschappelijke vraagstukken aan te pakken. Het Kadaster streeft naar goede dienstverlening en gericht beleid om de organisatie efficiënt te laten functioneren.