Locatiemanager Opvang Oekraïnse Vluchtelingen

Samenvatting

Als Locatiemanager voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen ben je verantwoordelijk voor het facilitair beheer van meerdere opvanglocaties in Rotterdam. Je zorgt ervoor dat de facilitaire dienstverlening, zoals schoonmaak, beveiliging en storingsonderhoud, op orde is en continu verbetert. Je werkt nauw samen met sociaal beheer partijen en andere afdelingen binnen de gemeente om een veilige en prettige leefomgeving voor vluchtelingen te waarborgen. Je voert regie over de facilitaire processen en ontwikkelt beleid dat voldoet aan wet- en regelgeving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor leveranciersmanagement en het coördineren van storingsonderhoud.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van facilitaire dienstverlening op meerdere opvanglocaties.
• Regelmatig bezoeken van locaties om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
• Samenwerken met sociaal beheer partijen en andere afdelingen.
• Ontwikkelen, actualiseren en toepassen van facilitair beleid.
• Bewaken van de kwaliteit, planning, voortgang en continuïteit van facilitaire processen.
• Coördineren en controleren van storingsonderhoud en complexe klachten.
• Fungeren als facilitair expert en gesprekspartner voor de afdeling Vastgoed.
• Initiëren van verbetertrajecten en evaluatiegesprekken met leveranciers.
• Voorbereiden en uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten.
• Opstellen van kosten-batenanalyses bij nieuwe gebruikerswensen of beleidswijzigingen.
• Bijdragen aan de kennis en professionaliteit binnen het team door coaching.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding in Facility Management.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in het facilitaire domein, bij voorkeur in een regisserende, adviserende en coachende rol.
• Ervaring met het voeren van regie op facilitaire dienstverlening binnen complexe organisaties.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving in het facilitaire domein.
• Ervaring met leveranciersmanagement en het maken van contract- en prestatieafspraken.
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op alle niveaus.
• Stressbestendigheid en het vermogen om in een dynamische omgeving te werken.
• Procesmatig werken en borging van afspraken en procedures.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4.465 en € 6.343 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, etc.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Contract voor bepaalde tijd met mogelijkheden tot verlenging.
• OV-mobiliteitskaart voor reiskostenvergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede pensioenregeling via ABP.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waarin diversiteit en inclusie centraal staan. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan de kwaliteit van leven van de inwoners en het realiseren van maatschappelijke doelen. De organisatie stimuleert persoonlijke groei en biedt ruimte voor ideeën en initiatieven. De afdeling Nieuwkomers, waar de rol van Locatiemanager onder valt, is verantwoordelijk voor de opvang van asielzoekers en Oekraïense vluchtelingen, en werkt samen met verschillende gemeentelijke afdelingen om deze opgaven succesvol uit te voeren.