Junior Projectleider Aanbestedingen

Functieomschrijving

Als Junior Projectleider Aanbestedingen bij de Gemeente Utrecht ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten. Je coördineert verschillende aspecten van het inkoopproces en staat continu in contact met diverse betrokkenen. Je begint met het afstemmen van de behoeften en wensen met de opdrachtgever, bespreekt de scope en houdt hen op de hoogte van de voortgang. Je zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald en dat het projectteam goed functioneert.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden van aanbestedingstrajecten: Je coördineert het inkoopproces en zorgt voor een effectieve samenwerking binnen het projectteam.
• Communicatie: Je houdt contact met inkopers en andere stakeholders om het aanbestedingsproces soepel te laten verlopen.
• Administratieve taken: Je werkt een gedetailleerde aanbestedingsaanpak uit en begeleidt het tenderboard proces.
• Selectie van leveranciers: Je evalueert potentiële leveranciers samen met interne stakeholders en kiest de partij die het beste aan de eisen voldoet, met aandacht voor duurzaamheid.
• Ontwikkeling: Je krijgt de kans om te leren en je verder te ontwikkelen onder begeleiding van ervaren collega's.

Werkplek

Je komt te werken bij het team Constructies en Spelen van de afdeling Wegen, Constructies en Installaties (WCI). Dit team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van civiele constructies in de openbare ruimte, zoals bruggen en speelvoorzieningen. De afdeling werkt met een nieuw integraal assetmanagementsysteem en streeft naar diversiteit en inclusie.

Vereiste vaardigheden en opleidingen

• Opleiding: Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische of civiel technische achtergrond.
• Samenwerkingsgerichtheid: Je kunt effectief samenwerken en communiceren met verschillende stakeholders.
• Leergierigheid: Je bent bereid om te leren en jezelf te ontwikkelen, en staat open voor nieuwe ervaringen.
• Stressbestendigheid: Je kunt goed functioneren in een dynamische omgeving en blijft gefocust onder druk.

Aanbod

De Gemeente Utrecht biedt een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 3.558,- en € 5.247,-, afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris, waarmee je arbeidsvoorwaarden kunt aanpassen aan je wensen. Er is een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd. Na een jaar is er de mogelijkheid om door te groeien naar de functie van junior contractmanager. De organisatie biedt een ondersteunende omgeving met mogelijkheden voor trainingen en opleidingen, en hybride werkopties.

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie en waardeert diversiteit als een kracht voor innovatie en creativiteit.