Hoofd Bedrijfsbureau

gemeente Altena

Samenvatting

Als Hoofd Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het efficiënt plannen, coördineren en ondersteunen van werkzaamheden in de openbare ruimte binnen de gemeente Altena. Je leidt een team van zes medewerkers en werkt samen met interne teams zoals Ruimtelijk Beheer en het Projectbureau. Je vertaalt bestuurverwachtingen naar praktische oplossingen en heldere werkprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van werkpakketten, schouwresultaten en meldingen naar efficiënte planningen (jaar, seizoens, maand en week).
• Opstellen en afstemmen van werkorders met gebieds- en locatiebeheerders.
• Aansturen van het bedrijfsbureau, locatiebeheer en secretariaat binnen de buitendienst.
• Beheer van locaties, voertuigen, materieel, voorraad en gereedschappen.
• Bewaken van KAMO-thema’s (Kwaliteit, Arbo, Milieu, opleidingen) en zorgen voor veilig werken.
• Motiveren en coachen van medewerkers en bevorderen van samenwerking.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, aannemers en interne afdelingen.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding of ervaring.
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in bedrijfsvoering van uitvoeringsorganisaties zoals aannemerij, vastgoedbeheer of onderhoudsdiensten.
• Affiniteit met het beheer van een gemeentelijke werf.
• Ervaring met het aansturen en coachen van medewerkers.
• Goede ICT-vaardigheden, met name in plannings- en meldingssystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3524,- en € 5033,- (schaal 9) bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Mogelijkheid tot een arbeidsmarkttoelage van maximaal 15% bij gebleken geschiktheid.
• Werkuren van 32 tot 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een zakelijke iPhone en laptop.
• 201,6 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of andere keuzes.
• Uitstekende verlofregelingen en opleidingsmogelijkheden via de Altena Academie.

Over Werkgever

De gemeente Altena is een jonge en veelzijdige gemeente gelegen op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met een oppervlakte van 226 km² aan groen, water en innovatieve landbouw, streeft de gemeente naar continue ontwikkeling en versterking van de organisatie. Er zijn ambitieuze plannen voor woningbouw, infrastructuur en duurzaamheid. Het team Buitendienst, waar je deel van uitmaakt, bestaat uit ongeveer 45 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de openbare ruimte en het onderhoud daarvan. De gemeente investeert in de vitaliteit van medewerkers en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.