Specialist Backoffice Burgerzaken

gemeente Rhenen

Samenvatting

De gemeente Rhenen zoekt een Specialist Backoffice Burgerzaken voor 28 uur per week (schaal 9). De rol vereist uitgebreide kennis van de Burgerlijke Stand (BS), de Basisregistratie Personen (BRP), de Rijkswet op het Nederlanderschap en de Kieswet. De specialist zal processen en dienstverlening optimaliseren en fungeert als adviseur voor de frontoffice.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en begeleiden van frontoffice collega’s.
• Waarborgen van de kwaliteit van de BRP en BS registers.
• Opstellen van geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes, inclusief latere vermeldingen.
• Opsporen en corrigeren van fouten in persoonslijsten.
• Aanpassen van werkprocessen op basis van nieuwe wetgeving.
• Onderhouden van contact met ketenpartners.
• Meewerken aan verkiezingen en ondersteunende werkzaamheden.
• Beheren van applicaties (optioneel).
• Verwerken van mutaties in de BRP en bewaken van de kwaliteit.
• Controleren van (buitenlandse) brondocumenten.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits.
• Onderzoeken van adresjuistheid en adresfraude.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van en ervaring met burgerzakenprocessen en relevante wet- en regelgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker backoffice burgerzaken.
• Voorkeur voor actuele kennis door het volgen van cursussen.
• Ervaring met functioneel applicatiebeheer is een pré.
• Beschikbaarheid tijdens middag/avondopenstelling (woensdag 12.00 – 20.00 uur).

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een collegiale en betrokken werksfeer binnen een gemotiveerd team.
• Een bruto maandsalaris tussen €3.524,- en €5.033,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar.
• 17,05% financieel keuzebudget, dat kan worden uitbetaald of voor andere doeleinden kan worden ingezet.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Toegang tot de Rhenen Academie voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Rhenen is een kleine, ambitieuze organisatie die zich richt op samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. De organisatie werkt vanuit de bedoeling, met een focus op wat mogelijk is en het maken van een verschil. Kernwaarden zijn flexibiliteit, verantwoordelijkheid, vertrouwen en samenwerking. Het team Inwonerszaken bestaat uit 6 collega’s en 5 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, die samen een prettige werkomgeving creëren.