Griffiemedewerker

gemeente Groningen

Samenvatting

De functie van griffiemedewerker bij de gemeente Groningen biedt een dynamische rol binnen de griffie van de gemeenteraad. Je werkt zelfstandig en in teamverband, waarbij je verantwoordelijk bent voor administratieve en organisatorische ondersteuning. De functie vraagt om flexibiliteit en een proactieve houding, aangezien de werkzaamheden variëren van routine tot onvoorspelbare situaties. Je bent de schakel tussen de gemeenteraad, het college van burgemeester en wethouders, de ambtelijke organisatie en de samenleving.

Verantwoordelijkheden

Als griffiemedewerker ben je verantwoordelijk voor: - Fungeren als eerstelijns vraagbaak voor inwoners, raadsleden en collega’s via verschillende communicatiemiddelen. - Ontvangen van bezoekers en het organiseren van externe locaties en werkbezoeken. - Voorbereiden van vergaderingen en koppelen van documenten aan het raadsinformatiesysteem (RIS). - Verwerken en afhandelen van digitale en fysieke post, inclusief ontvangstbevestigingen. - Bijhouden van databases en diverse lijsten, evenals digitaal archiveren in E-suite. - Beheren van mailboxen en mailgroepen. - Doen van bestellingen en maken van reserveringen.

Vereisten

Voor deze rol zijn de volgende vaardigheden en kwalificaties vereist: - Mbo 4-werk- en denkniveau. - Werkervaring in een vergelijkbare functie. - Digitale vaardigheden, waaronder kennis van MS Office en andere systemen. - Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en donderdag. - Affiniteit met politiek en openbaar bestuur. - Representatieve uitstraling en gastvrije houding.

Daarnaast zijn eigenschappen zoals betrouwbaarheid, discretie, nauwkeurigheid, collegialiteit en leergierigheid belangrijk.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris tussen € 2.805,- en € 3.980,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring. - Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. - Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris. - Een werkweek van 18-24 uur, met flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken. - Toegang tot een actieve jongerenvereniging en een personeelsvereniging. - Mogelijkheden voor persoonlijke groei via een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

De gemeente Groningen staat voor een gezonde en sociale omgeving waar inwoners veilig kunnen opgroeien en werken. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zinvol werk. Werken bij de gemeente betekent bijdragen aan de toekomst van Groningen en het welzijn van de inwoners.