Griffiemedewerker

gemeente Someren

Samenvatting

Als griffiemedewerker bij de Gemeente Someren ben je de administratieve steunpilaar voor de griffie. Je zorgt voor de tijdige verzending van documenten, monitort de logistieke processen van de gemeenteraad en commissies, en ondersteunt vergaderingen en raadsactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het raadsinformatiesysteem en de communicatie met de gemeenteraad, en je faciliteert de uitvoering van raadsbesluiten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij besluitvorming en bestuurlijke processen.
• Monitoren van de uitvoering van raadsbesluiten.
• Beheren van het raadsinformatiesysteem (NotuBiz) en de raadsinformatie op de website.
• Voorbereiden van conceptagenda’s voor raads- en commissievergaderingen.
• Zorgdragen voor video-opnamen en verslaglegging van vergaderingen.
• Bewaken van de voortgang van raadscorrespondentie.
• Beheren van de mailbox en inkomende/uitgaande post.
• Aanspreekpunt zijn voor raadsleden over facilitaire zaken.
• Organiseren en faciliteren van werkbezoeken en raadsactiviteiten.
• Communiceren over procedures binnen de organisatie, onder andere via intranet.
• Samenwerken met de raadsadviseur en officemanager voor dagelijkse ondersteuning van de raad.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Vaardigheid in plannen en organiseren.
• Ervaring met administratieve processen in een dynamische omgeving.
• Goede digitale vaardigheden.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om onafhankelijk te werken en goed samen te werken.
• Bereidheid om in de avonduren te vergaderen.
• Leergierigheid, ook zonder relevante werkervaring of met een bijna afgeronde opleiding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot maximaal € 3.980,- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid om in een aanloopschaal te beginnen als je nog niet volledig aan het functieprofiel voldoet.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding van 22 cent per kilometer.
• Goede pensioenregeling.
• Mogelijkheid om extra tijd als verlof op te nemen.
• Lidmaatschap van de personeelsvereniging voor leuke activiteiten.
• Flexibele werktijden, verlofregelingen en studiefaciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Someren is een kleinschalige, veelzijdige en toekomstgerichte organisatie met ongeveer 20.000 inwoners. De gemeente richt zich op maatschappelijke uitdagingen zoals de Omgevingswet, energietransitie en woningbouw. Er wordt gewerkt aan een flexibele organisatie waarin medewerkers integraal denken en samenwerken. De gemeenteraad bestaat uit 6 fracties met 17 raadsleden en 10 commissieleden. Het griffieteam bestaat uit vier medewerkers, waaronder de griffiemedewerker, en biedt een informele en collegiale werksfeer met ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en procesverbetering.