Griffiemedewerker

Samenvatting

De gemeente Zuidplas is op zoek naar een Griffiemedewerker voor 28 uur per week. Deze rol is cruciaal voor de ondersteuning van de gemeenteraad en het organiseren van raadsvergaderingen en informatiebijeenkomsten. De functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de gemeentelijke organisatie en de samenleving, met een focus op de komende gemeenteraadsverkiezingen in 2026.

Verantwoordelijkheden

Als Griffiemedewerker ben je verantwoordelijk voor: - Logistieke voorbereiding, uitvoering en nazorg van raads- en commissievergaderingen. - Beheren van de in- en uitgaande post van de Griffie en correspondentie. - Ondersteunen bij het plannen van vergaderingen, inclusief het regelen van locaties en catering. - Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen en zorgen dat alle benodigde documenten op tijd beschikbaar zijn in het digitale raadsinformatiesysteem. - Opstellen van verslagen van vergaderingen en het aanspreekpunt zijn voor inwoners met vragen over de gemeenteraad. - Ondersteunen van collega’s van de Griffie en raadsleden bij administratieve taken. - Flexibel omgaan met veranderingen en overzicht houden in een dynamische werkomgeving.

Vereisten

Voor deze functie worden de volgende kwalificaties gevraagd: - MBO+ of HBO werk- en denkniveau. - Ervaring in een ondersteunende functie bij een gemeente of andere overheidsorganisatie is een pré. - Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook onder druk. - Sterke schrijfvaardigheden en communicatieve vaardigheden, met het vermogen om effectief om te gaan met verschillende mensen. - Flexibiliteit en bereidheid om afwisselend werk te doen, inclusief mogelijk avondwerk tijdens raadsvergaderingen. - Beschikbaarheid op dinsdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Zuidplas biedt: - Een uitdagende functie in een plezierige werkomgeving met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. - Een jaarcontract voor 28 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. - Salaris tussen € 3.113,- en € 4.383,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8). - Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. - Hybride werkmogelijkheden en flexibiliteit in werktijden. - 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek van 36 uur. - Toegang tot de Zuidplas Academie voor trainingen en cursussen. - Reiskostenvergoeding of NS Businesscard, smartphone en laptop voor werk. - Pensioenregeling via ABP, waarbij de gemeente 70% van de pensioenopbouw betaalt. - Thuiswerkvergoeding en faciliteiten voor een goede thuiswerkplek.

Over Werkgever

De gemeente Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit diverse dorpen. De organisatie richt zich op zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken en streeft naar toegankelijke en hoogwaardige ondersteuning voor de gemeenteraad en haar leden. De Griffie bestaat uit een team van betrokken professionals die samenwerken om de gemeentelijke processen te optimaliseren en de inwoners van Zuidplas te ondersteunen.