Gastheer/Gastvrouw (Bode)

Samenvatting

Als Facilitair gastheer/-vrouw (bode) bij HLTsamen ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor een gastvrije en professionele sfeer. Je ondersteunt bij vergaderingen, evenementen en interne dienstverlening, en draagt bij aan een efficiënte bestuurlijke besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

• Faciliteren van vergaderingen, inclusief het klaarzetten van apparatuur en verzorgen van catering (koffie, thee, lunches).
• Ondersteunen bij huwelijksvoltrekkingen en evenementen op verschillende locaties, zowel doordeweeks als in het weekend.
• Uitvoeren van interne dienstverlening, zoals veiligheids- en postrondes, aanvullen van koffie en thee, en controleren van kantoorartikelen.
• Beheren van repro werkzaamheden en zorgen voor een nette werkomgeving.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau (niveau 2, 3 of 4).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• In bezit van een rijbewijs en BHV-diploma (of bereidheid om deze te behalen).
• Goede fysieke conditie, gezien de actieve rol.
• Flexibiliteit in werktijden, met beschikbaarheid van 24 uur per week, inclusief vrijdag.
• Ervaring in een vergelijkbare rol (1-3 jaar) is gewenst.
• Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken, met een klantgerichte en servicegerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar, met mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.441,- en € 3.534,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld).
• 187,6 vakantie-uren op basis van een 36-urige werkweek, naar rato berekend voor 24 uur.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenbijdrage, reiskostenvergoeding, en thuiswerkvergoeding.
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling via de HLT-academy.
• Gratis parkeren en gebruik van elektrische fietsen, scooters en auto’s voor dienstreizen.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Met ongeveer 700 medewerkers werkt de organisatie aan het verbeteren van de leefbaarheid en duurzaamheid in de regio. Het team Facilitaire Zaken, waar je deel van uitmaakt, bestaat uit 28 personen die verschillende facilitaire disciplines ondersteunen op zes locaties, waaronder gemeentekantoren. De organisatie waardeert samenwerking en biedt ruimte voor zelfstandigheid en groei.