Functioneel Beheerder Documentmanagementsysteem

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Functioneel Beheerder voor het Documentmanagementsysteem (DMS) om bij te dragen aan de vernieuwing van de informatiehuishouding. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van het huidige DMS en de implementatie van een nieuwe oplossing. Je fungeert als schakel tussen gebruikers, techniek en leveranciers, waarbij je aandacht hebt voor informatiemigratie, metadata, archivering en systeemkoppelingen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van het huidige documentmanagementsysteem.
• Actief meedenken over de inrichting en implementatie van een nieuw DMS.
• Aandacht besteden aan vraagstukken rondom informatiemigratie, metadata en archivering.
• Zorgdragen voor optimale aansluiting van het DMS op de behoeften van de organisatie.
• Samenwerken met projectteams, informatieadviseurs en externe leveranciers.
• Bijdragen aan een duurzame en betrouwbare informatievoorziening binnen de gemeente.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder.
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS), recordmanagement en informatiebeheer.
• Kennis van en ervaring met informatiemigraties, inclusief opschoning, verrijking en structurering.
• Bekendheid met Agile/Scrum, ITIL en BiSL (TMap is een pré).
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Kennis van informatiebeheer, metadata, archiefwetgeving en zaakgericht werken is een sterke pré.
• Technische kennis zoals het kunnen lezen van applicatielogs, technische ontwerpen en architecturen, en het testen van webservices.
• Ervaring met databases en kennis van SQL.
• Nieuwsgierige houding en bereidheid om systemen grondig te leren kennen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Salaris tussen €3.777,- en €5.554,- bruto per maand (schaal 10).
• Arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Mogelijkheid tot opbouw van compensatieverlof.
• Flexibiliteit om feestdagen te ruilen voor andere dagen.

Over Werkgever

Je komt te werken bij de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag, binnen het team Informatiebeheer. Dit team bestaat uit 12 Functioneel Beheerders, twee Product Owners en een Scrum Master. Er wordt gewerkt volgens de Scrum-methodiek, waarbij zelfstandigheid en samenwerking centraal staan. De gemeente Den Haag streeft naar een flexibele en moderne dienstverlening en hecht veel waarde aan innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.