Financieel Administratief Medewerker Vastgoed

Samenvatting

De Gemeente Hengelo zoekt een Financieel Administratief Medewerker Vastgoed die verantwoordelijk is voor de vastgoedadministratie en het beheer van financiële en contractuele gegevens. De rol vereist een combinatie van uitvoerende en adviserende taken, waarbij de medewerker knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet. De functie biedt ruimte voor eigen initiatief en samenwerking binnen een team dat zich richt op de ontwikkeling van een toekomstbestendig vastgoedbedrijf.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van de vastgoedadministratie.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over vastgoedadministratie, contracten en financiële gegevens.
• Beheer van huur- en contractgegevens, inclusief risicoanalyse en advisering over indexaties.
• Opstellen en verwerken van correspondentie en contractgerelateerde communicatie.
• Verzorgen van debiteurenfacturatie, servicekostenafrekeningen en verwerking van inkomende facturen.
• Beheren van vastgoeddossiers en projectadministratie, en signaleren van afwijkingen.
• Bijdragen aan rapportages en de planning- en controlcyclus (P&C-cyclus).
• Coördineren en administratief vastleggen van afspraken en overleggen.
• Doorontwikkelen van het vastgoedinformatiesysteem en verbeteren van processen en datakwaliteit.
• Beheren van sleutels van gemeentelijke panden.
• Ondersteunen bij gemeentelijke grondposities, inclusief facturatie, indexaties en mutaties.

Vereisten

• MBO/HBO werk- en denkniveau met een relevante afgeronde opleiding, bijvoorbeeld in Vastgoed of Finance.
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Excel.
• Affiniteit met cijfers en het onderhouden van basisgegevens.
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden met een adviserende houding.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding met eigenaarschap.
• Interesse in procesverbetering en datakwaliteit.
• Affiniteit met vastgoedrecht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto salaris van maximaal €4.556 per maand (indicatief schaal 8) op basis van 36 uur per week.
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% voor persoonlijke aanpassingen van arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.
• Toegang tot vers fruit van lokale ondernemers.
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibele werktijden.
• Een inspirerende werkomgeving in het moderne stadhuis in het centrum van Hengelo.

Over Werkgever

De Gemeente Hengelo is gericht op de toekomst met het programma Hengelo’s Werken, dat de koers van de organisatie bepaalt. De gemeente streeft naar een wendbare en zelfbewuste organisatie waarin medewerkers in hun kracht staan en samenwerken voor optimale dienstverlening. De afdeling Stedelijke Ontwikkeling, waar het team Grondzaken, Vastgoed en Wijken deel van uitmaakt, bestaat uit ongeveer 30 mensen. Het team biedt een goede sfeer en stimuleert samenwerking, leren en inspireren.