Facilitair Medewerker Receptie

Samenvatting

Als facilitair medewerker receptie bij de provincie Gelderland ben je verantwoordelijk voor een warm en professioneel ontvangst van bezoekers en collega's. Je creëert een gastvrije en veilige omgeving, houdt toezicht op de veiligheid in en rondom het gebouw en fungeert als eerste aanspreekpunt bij calamiteiten. Je ondersteunt ook bij vergaderingen en beheert de uitgifte van faciliteiten zoals toegangspassen en lockers.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers en collega's met een gastvrije en professionele houding.
• Toezicht houden op de veiligheid in en rondom het gebouw.
• Werken vanuit de meldkamer met systemen zoals toegangscontrole, slagbomen en cameratoezicht.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor BHV bij calamiteiten.
• Beheren van de servicebalie, inclusief de uitgifte van toegangspassen, deelauto’s en lockers.
• Ondersteunen tijdens vergaderingen van Provinciale Staten en zorgen voor een goede organisatie achter de schermen.
• Afwisselend werken bij de receptiebalie, servicebalie en in de meldkamer.

Vereisten

• Mbo-opleiding en relevante werkervaring in een vergelijkbare receptie- of dienstverlenende functie.
• Communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Oplossingsgerichte en praktische instelling.
• In staat om te schakelen tussen verschillende situaties en drukke momenten.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Een open en sociale houding naar bezoekers en collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.596,- en €3.356,- per maand (schaal 5), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met mogelijkheid tot extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- voor ontwikkeling en inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De provincie Gelderland streeft naar een aantrekkelijk werkklimaat voor haar medewerkers en investeert in een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden. Met een team van 1.700 medewerkers werkt de provincie aan het verbeteren van de leefomgeving en het oplossen van maatschappelijke opgaven zoals energietransitie en woningbouw. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.