Ervaren Medewerker Debiteurenbeheer

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een ervaren Medewerker Debiteurenbeheer die verantwoordelijk is voor het beheer van financiële stromen binnen de organisatie. In deze rol ben je betrokken bij het verwerken van facturen, het bewaken van betalingsstromen en het ondersteunen van klanten bij vragen over facturen. Je hebt een belangrijke signaalfunctie binnen het team en draagt bij aan het optimaliseren van de administratieve processen.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van facturatieopdrachten voor gemeentelijke producten en diensten.
• Tijdig versturen van facturen en beheren van stamgegevens.
• Bewaken van betalingsstromen en ondernemen van actie bij achterstallige betalingen.
• Ondersteunen van klanten bij vragen over facturen en betalingsregelingen.
• Analyseren van financiële gegevens en oplossen van verwerkingsfouten.
• Opstellen van balansspecificaties en bijdragen aan een kloppende financiële administratie.
• Signaleren van optimalisatiemogelijkheden en bijdragen aan efficiënte werkwijzen.
• Samenwerken met een team en ondersteuning bieden aan collega's.

Vereisten

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding zoals Bedrijfsadministratie.
• Minimaal 3 jaar ervaring in debiteurenbeheer.
• Sterke analytische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Oracle is een pre.
• Goede communicatieve vaardigheden en bereidheid om samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.171,- en €4.464,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Flexibiliteit in werkuren, met de mogelijkheid om 32 uur per week te werken.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met kans op verlenging.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Mogelijkheid om werk- en privébalans te optimaliseren met voorzieningen zoals een laptop en telefoon.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.

Over Werkgever

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor een zorgvuldige en betrouwbare financiële vastlegging. De afdeling Transactieverwerking, waar de rol zich bevindt, richt zich op de digitale verwerking van financiële transacties, waaronder inkoop- en verkoopfacturen. De gemeente streeft naar eenduidigheid en eenvoud in financiële systemen en biedt een veilige werkomgeving waarin diversiteit en samenwerking worden gewaardeerd.