Directiesecretaris

gemeente Sittard-Geleen

Samenvatting

De gemeente Sittard-Geleen is op zoek naar een Directiesecretaris voor 32-36 uur per week. In deze rol ondersteun je de gemeentesecretaris, directie en bestuur, en ben je verantwoordelijk voor de effectiviteit van informatie- en besluitvormingsprocessen. Je fungeert als spin in het web en adviseert het Directieteam (DT) over strategische vraagstukken en organisatieontwikkeling. Je bent aanwezig bij vergaderingen, bereidt deze voor, en zorgt voor verslaglegging en opvolging van acties.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van besluitvorming en vergaderingen van het college en DT.
• Bewaken van de kwaliteit van ingediende stukken en het besluitvormingsproces.
• Aanwezig zijn bij en verslaglegging maken van vergaderingen en themasessies.
• Adviseren over de effectiviteit van besluiten en communicatie richting de organisatie.
• Onderhouden van relaties met bestuur, directie, teammanagers en medewerkers.
• Signaleren van organisatiebelangen en fungeren als sparringpartner in complexe vraagstukken.
• Coördineren van interne afstemming binnen de gemeente en samenwerken met diverse teams.
• Kwaliteitschecks uitvoeren op agenda’s en stukken van het DT en college.

Vereisten

• Academisch werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een complex krachtenveld met diverse belangen.
• Sterke analytische vaardigheden en omgevingsbewustzijn.
• Communicatieve vaardigheden, inclusief luisteren, samenvatten en doorvragen.
• Vermogen om vertrouwelijke informatie te beheren.
• Proactieve houding en het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen.
• Sterke netwerker en verbinder op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Informele en open werkcultuur.
• Mogelijkheid tot maatschappelijke bijdrage en eigen initiatief.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.
• Hybride werken met een goede balans tussen kantoor en thuis.
• Een goed pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 17,05% individueel keuzebudget.

Over Werkgever

De gemeente Sittard-Geleen is een flexibele en wendbare organisatie die zich richt op samenwerking met inwoners, partners en bedrijven. De organisatie werkt vanuit de kernwaarden vertrouwen, verbinding en vakmanschap en stimuleert medewerkers om zich te ontwikkelen als zelfstandige professionals. De gemeente heeft een platte structuur met een Directieteam en 24 integraal verantwoordelijke teams, en is genomineerd voor de verkiezing van Beste Overheidsorganisatie 2024.