Directiesecretaris

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als directiesecretaris ben je de vertrouwenspersoon van de directeur en ondersteun je deze bij het beheren van de portefeuille en het vervullen van zijn/haar verantwoordelijkheden. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van processen binnen de organisatie. Je adviseert en toetst stukken op samenhang en politiek-bestuurlijke aspecten, en zorgt voor een effectief directie-overleg. Je hebt een rol in het voorbereiden van externe momenten en het creëren van presentaties die aansluiten bij de actualiteit en doelgroep.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en toetsen van documenten voor directie en bestuur.
• Zorgdragen voor een goed lopend directie-overleg en vastleggen van afspraken.
• Activeren en motiveren van collega's om zelfstandig taken op te pakken.
• Fungeren als kritische vriend voor de directeur, zowel gevraagd als ongevraagd advies geven.
• Begeleiden van processen rondom piekmomenten zoals begrotingsbehandelingen.
• Voorbereiden van presentaties en externe momenten voor de directeur.
• Signaleren van knelpunten en kansen, en adviseren op basis van analyses.

Vereisten

• Een afgeronde opleiding op WO-niveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om helder te adviseren.
• Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving, met het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Ervaring met relatie- en verwachtingsmanagement.
• Stressbestendigheid en het vermogen om rust te brengen in hectische situaties.
• Affiniteit met organisatieontwikkeling en politiek-bestuurlijke processen.
• Een proactieve houding en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €4264 en €6072 bruto per maand (salarisschaal 11).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis of op locatie te werken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, etc.
• Optimale thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding.
• Contract voor bepaalde tijd, met mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor reiskosten, met vergoedingen voor fiets en deelvervoer.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling met een bijdrage van de gemeente.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers worden uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen. Er is ruimte voor persoonlijke groei en de organisatie staat voor diversiteit en inclusie. Medewerkers worden aangemoedigd om hun ideeën te realiseren en bij te dragen aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken in de stad, zoals armoede, onderwijs en welzijn.