Directiesecretaris

Gemeente Breda

Samenvatting

De Gemeente Breda is op zoek naar een Directiesecretaris die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de directie en het verbeteren van de besluitvorming binnen de organisatie. De functie is gericht op het versterken van strategische sturing en integrale besluitvorming. De Directiesecretaris werkt nauw samen met strategisch directiesecretarissen en andere sleutelfiguren in de organisatie, en is verantwoordelijk voor de tactisch-operationele kant van het besluitvormingsproces.

Verantwoordelijkheden

• Actieve samenwerking met strategisch directiesecretarissen bij de voorbereiding en afhandeling van directie- en managementoverleggen.
• Bewaken van de opvolging van besluiten en acties, en zorgen voor tijdige uitvoering.
• Opstellen van heldere en bondige adviesnota’s en besluitlijsten.
• Structureren en onderhouden van de strategische (jaar)planning van de directie, inclusief signaleren van belangrijke mijlpalen en knelpunten.
• Ondersteunen van concerndirecteuren in de voorbereiding van strategische dossiers en complexe processen.
• Bijdragen aan de verbetering van besluitvorming en communicatie binnen het managementteam.
• Versterken van het ambtelijk-bestuurlijke samenspel en de verbinding tussen directie, organisatie en bestuur.
• Integraal samenwerken met het directiesecretariaat, projectleiders en beleidscollega’s.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring in een adviserende of ondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Analytisch vermogen, zorgvuldigheid en het kunnen onderscheiden van hoofd- en bijzaken.
• Politiek en bestuurlijk sensitief, met een goede omgang met vertrouwelijke informatie.
• Zelfstandig, proactief, en in staat om overzicht te houden in dynamische omgevingen.
• Sterke plannings- en structuurvaardigheden, met goede communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
• Leergierig, flexibel, en in staat om met integriteit en discretie te opereren in een bestuurlijke context.
• Bereidheid om kritische vragen te stellen en stevig in gesprek te gaan met directeuren.
• Procesmatig werkend, met initiatief en zelfverzekerdheid in het stellen van prioriteiten.
• Energie voor complexe uitdagingen en de drive om processen tot resultaat te brengen.
• Pré: ervaring binnen de overheid of projectervaring in de commerciële sector.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris tot € 6.193,- (schaal 11 cao gemeenten) op basis van 36 uur.
• 201,60 verlofuren per jaar bij een contract van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor studie, extra verlof of andere doeleinden.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Goede werk-privébalans met flexibele werktijden.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Mogelijkheid tot thuiswerken.
• Werkgeversbijdrage in de zorgverzekering.
• Goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De Gemeente Breda bestaat uit een algemeen directeur en drie concerndirecteuren die gezamenlijk de organisatie aansturen. Het team is jong en complementair, gericht op het verbeteren van besluitvorming en strategische regie. De rol van Directiesecretaris is onderdeel van de professionalisering van de ondersteuning aan de directie en biedt de kans om bij te dragen aan belangrijke strategische processen binnen de organisatie.