Directiesecretaris

Samenvatting

De functie van Directiesecretaris bij de gemeente Amsterdam is een tijdelijke rol (32-36 uur per week) waarin je de stadsdeeldirecteur ondersteunt als algemeen directeur en strategisch adviseur van het Dagelijks Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het versterken van verbindingen met diverse collega’s binnen en buiten de organisatie, en je levert regelmatig annotaties en voorbereidende stukken voor vergaderingen. Daarnaast organiseer je projecten en evenementen die bijdragen aan de samenwerking en integrale oplossingen binnen het stadsdeel.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van de stadsdeeldirecteur in zijn rol.
• Opstellen van annotaties en voorbereidende stukken voor overleg met stadsdeeldirecteuren en clusterdirecteuren.
• Voorbereiden van het wekelijkse MT-overleg en agenderen van belangrijke onderwerpen.
• Initiëren en organiseren van projecten zoals evenementen en managementdagen.
• Communiceren van afspraken en terugkoppelingen naar managers en collega’s.
• Bewaken van voortgang van processen en zorgen voor samenwerking binnen het team.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in strategische advisering.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een lokaal bestuurlijke en ambtelijke omgeving.
• Competenties: resultaatgerichtheid, samenwerking, overtuigingskracht, omgevingssensitiviteit en planningsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 5.070,- en € 6.862,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 24 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding.
• Thuiswerkvergoeding en hybride werkopties.
• Voorzieningen zoals een mobiele telefoon en werklaptop.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd. De afdeling Bestuur & Organisatie van Stadsdeel West is verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en organisatiedoelstellingen en bevindt zich op het snijvlak van lokaal bestuur, gebiedsgericht werken en excellente uitvoering. De organisatie hecht waarde aan een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam.