Medewerker Administratieve Ondersteuning

Samenvatting

Als Medewerker Administratieve Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare en tijdige financiële administratie binnen de directie Dienstverlening. Je werkt samen met verschillende teams en draagt bij aan de kwaliteit van de dienstverlening aan Amsterdammers. De functie omvat taken zoals het aanmaken van inkooporders, het oplossen van factuurproblemen, en het bijhouden van zakelijke reisadministratie.

Verantwoordelijkheden

• Aanmaken en controleren van inkooporders en zorgen voor correcte boekingen op het juiste budget.
• Ondersteunen van Stadsloketten bij terugbetalingen van online betalingen.
• Samenwerken met de centrale crediteurenadministratie om factuur- en inkooporderfouten op te lossen.
• Onderzoeken en afhandelen van klachten van klanten en debiteuren.
• Bijhouden van de administratie van zakelijke reizen (NS-businesscards).
• Beantwoorden van vragen van collega's over inkooporders, facturen en klachten in het financiële systeem (AFIS).
• Meedenken over het optimaliseren van administratieve processen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in financiële of bedrijfsadministratie.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van financiële systemen, zoals AFIS en Decos.
• Competenties: aandacht voor detail, klantgerichtheid, samenwerking en initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP met 70% door de werkgever betaald.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werken met benodigde (thuis)werkmiddelen.

Over Werkgever

De organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn die diversiteit waardeert en een afspiegeling van de beroepsbevolking van Amsterdam nastreeft. Je werkt binnen het team Administratieve Ondersteuning (AO) van de afdeling Advies, Beleid en Kwaliteit (ABK), waar je nauw samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen en managementteams.