Directieondersteuner

gemeente Winterswijk

Samenvatting

De Gemeente Winterswijk zoekt een Directieondersteuner voor 32 tot 36 uur per week. In deze rol ben je de rechterhand van de algemeen directeur/gemeentesecretaris en ondersteun je het directieteam. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van besluitvormingsprocessen en het zorgen voor een soepele gang van zaken binnen de organisatie. Je hebt een servicegerichte instelling, neemt initiatief en bent een echte organisator.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda en het e-mail- en telefoonverkeer van de algemeen directeur/gemeentesecretaris.
• Onderhouden van contact met interne en externe partijen en zelfstandig prioriteiten stellen.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en bewaken van besluitvorming en actiepunten.
• Beoordelen van beleidsstukken op kwaliteit, inhoud en wet- en regelgeving.
• Adviseren over procedures en interne samenwerking en vertalen van knelpunten naar verbeteringen.
• Coördineren en bewaken van organisatiebrede projecten op het gebied van bedrijfsvoering en kwaliteit.
• Redigeren en opstellen van beleidsstukken, presentaties en rapporten volgens bestuurlijke eisen.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving is een pré.
• Vaardigheden in plannen, organiseren en ondersteunen.
• Daadkrachtig en in staat om knopen door te hakken.
• Teamspeler met sensitieve vaardigheden.
• Eigenaarschap tonen en alert zijn op verbeterpunten.
• Flexibel inzetbaar, bereid om bij uitzondering in de avonden te werken.
• Bij voorkeur woonachtig in de regio voor snelle bereikbaarheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.805 en €4.464 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en inschaling.
• Persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris.
• Hybride werkmogelijkheden met faciliteiten voor thuiswerken.
• Goede reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, inclusief een intern vitaliteitsprogramma.

Over Werkgever

De Gemeente Winterswijk streeft naar optimale leefbaarheid en goede voorzieningen voor haar inwoners. De organisatie werkt professioneel en resultaatgericht, met aandacht voor detail en een collegiale sfeer. Winterswijk biedt een ambitieuze werkomgeving voor mensen die willen bijdragen aan de gemeenschap.