Directieassistent / Directiesecretaresse

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

De gemeente Leidschendam-Voorburg zoekt een ervaren Directieassistent / Directiesecretaresse die de directeuren ondersteunt door agendabeheer, notuleren en administratieve taken. De rol vereist een proactieve en flexibele houding, met een scherp oog voor detail en de capaciteit om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en planning: Vooruit plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, zelfstandig prioriteiten stellen.
• Secretaris van het domeinoverleg: Verantwoordelijk voor agendabeheer, notuleren en bijhouden van actielijsten.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteunen van de directie op administratief en secretarieel vlak.
• Mailafhandeling: Beheren van diverse mailboxen en in- en externe correspondentie, inclusief het beantwoorden van mails namens de directeuren.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het openbaar bestuur in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring als directieassistent, managementassistent, officemanager of soortgelijk.
• Ervaring met het bewaken van ambtelijke procedures.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.052 en €4.297 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert als de motor van de gemeente, betrokken bij alle ontwikkelingen en processen. De afdeling bestaat uit adviseurs en ondersteuners die collega's helpen hun werk effectief uit te voeren. BV omvat diverse disciplines zoals HR, financiën, communicatie, bestuursadvisering, inkoop, facilitaire zaken en juridische zaken, wat zorgt voor afwisseling in werkzaamheden en collega’s.