Coördinator Documentmanagement

Samenvatting

De Provincie Gelderland zoekt een Coördinator Documentmanagement voor de afdeling Gebiedsontwikkeling en Uitvoering (G&U) in Arnhem. Deze rol is gericht op het professionaliseren van de data- en informatievoorziening, met als doel de digitale informatieomgeving te optimaliseren en informatiestromen te verbeteren. De Coördinator is verantwoordelijk voor het realiseren en beheren van digitale platforms zoals Microsoft 365 en andere opslagsystemen, en werkt nauw samen met verschillende teams en stakeholders om een uniforme informatiehuishouding te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Realiseren en optimaliseren van de inrichting van Microsoft 365 en andere opslagplatforms (bijv. Autodesk Docs, Visi).
• Implementeren van lifecycle- en archiveringsbeleid en bewaken van deel- en toegangsbeleid.
• Signaleren van automatiseringsmogelijkheden binnen informatiestromen.
• Borgen van structuur, kwaliteit en vindbaarheid van informatie.
• Verantwoordelijk voor het proces rondom het overdrachtsdossier, waarbij belangen van verschillende partijen (G&U, B&O, infra-aannemers) worden afgestemd.
• Analyseren van de volledige keten en aanbevelingen doen voor procesverbeteringen.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met documentmanagement en/of informatiebeheer.
• Kennis van Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive); kennis van MS 365 Power Automate is een pré.
• Inzicht in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en informatiebeveiliging is een pré.
• Analytisch en kritisch denkvermogen, gestructureerd werken, verantwoordelijkheidsgevoel en sterke organisatorische vaardigheden.
• Teamspeler die goed kan communiceren en anderen kan motiveren in nieuwe werkwijzen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.791 en €5.340 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring (bij een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000,- voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300,- per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en streeft naar een aantrekkelijke werkplek voor haar 1.500 medewerkers. De organisatie richt zich op het realiseren van maatschappelijke opgaven zoals energietransitie, woningbouw en mobiliteit. De afdeling G&U is verantwoordelijk voor de realisatie van projecten op het gebied van wegeninfrastructuur en andere gerelateerde thema's. De organisatie investeert in een gezonde werkplek, flexibele arbeidsvoorwaarden en biedt aantrekkelijke leer- en ontwikkelmogelijkheden.