Contractbeheerder It

gemeente Enschede

Samenvatting

Als Contractbeheerder IT bij de gemeente Enschede ben je verantwoordelijk voor het contractmanagementproces en het beheer van contractdossiers met betrekking tot IT-producten en -diensten. Je zorgt ervoor dat contracten correct worden ingevoerd en beheerd in het contractmanagementsysteem Mercell, signaleert aflopende contracten en start workflows op in Topdesk. Je levert relevante informatie aan voor de aanschaf van IT-gerelateerde producten en diensten en stelt managementrapportages op om de kwaliteit van contractdata te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van contractdossiers en het contractmanagementsysteem Mercell.
• Invoeren en bewaken van contracten.
• Signaleren van aflopende contracten en opstarten van workflows in Topdesk.
• Leveren van relevante informatie bij de aanschaf van IT-producten en -diensten.
• Opstellen van managementrapportages.
• Bewaken van de kwaliteit van contractdata.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in MER, informatiekunde, bedrijfskunde, administratie of juridisch.
• Werkervaring met ICT-producten en -diensten.
• Kennis of ervaring met financieel-administratieve processen.
• Kennis of ervaring met contract- en inkoopprocessen binnen de overheid.
• Bereidheid om opleidingen of trainingen, zoals CATS CM, te volgen.
• Analytisch denkvermogen, nieuwsgierigheid en initiatief.
• Vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd samen te werken met anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutojaarsalaris, in te zetten voor bijvoorbeeld verlofdagen of opleidingen.
• Mogelijkheid om vanuit huis te werken met de benodigde voorzieningen.
• Contract voor bepaalde tijd, onder de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE).

Over Werkgever

De gemeente Enschede is de grootste stad van Overijssel en biedt een dynamische werkomgeving waar ambities worden nagestreefd. De organisatie gelooft in de talenten van haar professionals en stimuleert veelzijdigheid en nieuwe initiatieven. Het team Contract en Leveranciersmanagement (CLM) binnen het IT-bedrijf van de gemeente is gericht op het verbeteren van contractmanagement en biedt ruimte voor eigen inbreng en professionalisering. De sfeer is informeel en betrokken, met een sterke focus op samenwerking.