Contractbeheerder

gemeente Purmerend

Samenvatting

De gemeente Purmerend is op zoek naar een Contractbeheerder om het team Inkoop, Contracten en Subsidies te versterken. Deze rol richt zich op het beheer en de controle van contracten, waarbij nauw wordt samengewerkt met contractmanagers en inkoopadviseurs. De ideale kandidaat is leergierig, energiek en proactief, met een sterke focus op het organiseren en stroomlijnen van processen.

Verantwoordelijkheden

• Registreren en beheren van contracten: Zorgdragen voor een actueel en toegankelijk digitaal systeem voor contracten.
• Controleren van afspraken: Bewaken van termijnen, verlengingen en verplichtingen om ervoor te zorgen dat niets wordt vergeten.
• Ondersteunen van de contractmanager: Beantwoorden van eerste lijn vragen en administratieve ondersteuning bieden.
• Verwerken van wijzigingen: Aanpassen van contracten in het systeem bij wijzigingen.
• Archiveren en rapporteren: Zorgdragen voor correcte opslag van documenten en informatie.

Vereisten

• Opleiding: Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde mbo 4.
• Ervaring: Administratieve ervaring, bij voorkeur met financiële werkzaamheden.
• Vaardigheden: Digitale vaardigheden zijn essentieel. Een achtergrond in (Nevi) Contractmanagement is een pré, maar niet verplicht.
• Persoonlijke eigenschappen: Oog voor detail, gestructureerd, proactief en betrokken bij collega’s en de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Functieschaal 8 (cao Gemeenten), met een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto op basis van 36 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Werkweek: 32-36 uur per week.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden: Aantrekkelijke voorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Team: Werken in een hecht team met gedreven collega's.

Over Werkgever

De gemeente Purmerend biedt een professionele werkomgeving met een focus op eerlijk en transparant inkopen en contractbeheer. Het team bestaat uit inkopers, contractmanagers, contractbeheerders en subsidieadviseurs, die samen zorgen voor een goede afhandeling van inkooptrajecten en contractmanagement.