E-Depot Beheerder

gemeente Westland

Samenvatting

De Gemeente Westland zoekt een E-depot Beheerder voor 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van het Digitaal Archief Depot (DAD). Je adviseert over de kwaliteit van informatie en begeleidt de pre-depotbeheerder bij het ingesten van archieven. Je ontwikkelt beleid rondom het DAD en onderhoudt contacten met de leverancier. Je hebt een directe impact op de kwaliteit van overheidsinformatie en het behoud van historische gegevens.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen, begeleiden en adviseren van digitale overbrengingen van gemeentelijke informatie naar het e-depot.
• Borgen van een goede procesgang en adviseren over inhoudelijke en procedurele aspecten van overbrenging en digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Bewaken en monitoren van de kwaliteit van informatie, archieven en collecties in het e-depot.
• Opstellen van beleidsdocumenten en vastleggen van verbeteringen rondom het DAD en veranderingen in wet- en regelgeving.
• Bijdragen aan de dienstverlening op de studiezaal indien nodig.

Vereisten

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek en/of informatiemanagement.
• Grote interesse in ICT-ontwikkelingen en data/informatiebeheer, met de bereidheid tot voortdurende ontwikkeling.
• Relevante werkervaring met geautomatiseerde (E-depot)-systemen en duurzame opslag is een pré.
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en de toepassing ervan.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris van maximaal €5.033 op basis van 36 uur (per 1-1-2026).
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering of andere voordelen.
• Ruimte voor groei via de Westland Academie.
• Flexibele werktijden en tegemoetkoming in woon-/werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Betaalde ouderschapsverlofregeling.
• Actieve personeelsvereniging met diverse activiteiten en een jong ambtenarennetwerk voor professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Westland staat bekend om zijn nuchtere en daadkrachtige cultuur. De organisatie biedt ruimte en verantwoordelijkheid aan medewerkers, met een focus op samenwerking en ontwikkeling. Er is een sterke nadruk op het creëren van een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De gemeente stimuleert de balans tussen werk en privéleven en biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.