Contractbeheerder

gemeente Hollands Kroon

Samenvatting

De Gemeente Hollands Kroon is op zoek naar een Contractbeheerder voor het Team Inkoop & Contracten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het vastleggen en beheren van contracten, waarbij je zorgt voor overzicht en structuur. Je ondersteunt contractmanagers en -eigenaren, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud en leveranciers. Je maakt deel uit van een nieuw team dat zich richt op het verbeteren van contractbeheer en -management.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van contracten en bijbehorende gegevens in het contractbeheersysteem (Mercell).
• Controleren van informatie op volledigheid en juistheid, en signaleren van ontbrekende gegevens.
• Bewaken van termijnen, indexaties en wijzigingen, en tijdig actie ondernemen.
• Ontwikkelen en onderhouden van een centrale werkwijze voor contractregistratie.
• Beantwoorden van vragen van collega's over lopende contracten.
• Ondersteunen bij vergaderingen, inclusief notuleren en vastleggen van actiepunten.
• Nauw samenwerken met contractmanagers, inkoopadviseurs en contracteigenaren.
• Actief bijdragen aan de verbetering van contractbeheer en samenwerking binnen het team.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau (mbo-4 afgerond).
• Ervaring met het ondersteunen van collega's en projectgroepen, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten.
• Gestructureerd en accuraat, met een dienstverlenende instelling in een complexe organisatie.
• Proactieve houding: in staat om zelfstandig zaken op te pakken en vooruit te denken.
• Gemakkelijk werken met digitale systemen en heldere communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met notuleren en opvolgen van acties binnen een team of projectgroep.

Arbeidsvoorwaarden

• Een zelfstandige rol met de mogelijkheid om contractbeheer verder op te bouwen.
• Informele, zelforganiserende organisatie met een focus op vertrouwen en eigenaarschap.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Aanstelling van 28-32 uur per week voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 9 van de cao Gemeenten: € 3.359,- tot € 4.811,- bruto per maand (op basis van 36 uur).
• Individueel Keuzebudget van 17,05% (vakantiegeld, eindejaarsuitkering en extra verlof).
• Laptop en telefoon voor flexibel en digitaal werken.
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen en toegang tot de leeromgeving: My Learning Factory.

Over Werkgever

De Gemeente Hollands Kroon is een organisatie die ruimte biedt voor talent en waar vertrouwen en eigenaarschap centraal staan. De organisatie streeft naar een informele en zelforganiserende werkomgeving, waarbij medewerkers de kans krijgen om zelfstandig te werken en bij te dragen aan de ontwikkeling van processen binnen het contractbeheer.