Contractbeheerder

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

Als contractbeheerder bij de gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor het actueel houden en beheren van de contractenbank, die inzicht biedt in de verplichtingen van de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende clusters binnen de gemeente en ondersteunt het team inkoop met administratieve taken. Deze functie vereist een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van aangegane overeenkomsten in de contractenbank en doorvoeren van mutaties.
• Inrichten en functioneel beheer van de contractenbank.
• Bewaken van de kwaliteit van de contractenbank en uitvoeren van controles.
• Signaalfunctie richting de organisatie met betrekking tot contractbeheer.
• Opstellen van Excel-overzichten en rapportages voor inkoopadviseurs of interne klanten.
• Organiseren van gebruikersoverleg van de contractenbank.
• Beheren van mailboxen voor Inkoop, Aanbesteden en Contractbeheer.
• Ondersteunen van Team Inkoop bij administratieve werkzaamheden.

Vereisten

• Afgerond MBO-diploma.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Ervaring met contractbeheersystemen, Microsoft Word en Excel.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Accuraat, klantgericht en communicatief sterk.
• Proactieve houding met het vermogen om prioriteiten te stellen en oplossingsgericht te werken.
• Vermogen om samen te werken en af te stemmen met collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling en thuiswerkvergoeding.
• Flexibele werklocaties en ondersteuning met laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor doorgroei en interne opleidingen.
• Activiteiten ter bevordering van persoonlijke vitaliteit en een netwerk voor jonge ambtenaren.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer bedient meer dan 165.000 inwoners en is een dynamische organisatie die stedelijke ontwikkeling combineert met een dorps karakter. De gemeente is in groei en biedt een omgeving waar medewerkers met hun kennis en ervaring een verschil kunnen maken. Het team Inkoop bestaat uit verschillende professionals die collegialiteit en samenwerking hoog in het vaandel hebben staan.