Recordbeheerder

gemeente Utrechtse Heuvelrug

Samenvatting

Als recordbeheerder ben je verantwoordelijk voor de registratie en beschikbaarheid van fysieke en digitale post binnen de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Je zorgt ervoor dat alle in- en uitgaande stukken correct worden geregistreerd en dat ze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je werkt in een klein team en hebt een sleutelrol in de informatievoorziening, waarbij je nauw samenwerkt met collega's.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van inkomende en uitgaande post volgens vaste procedures.
• Beoordelen van binnengekomen stukken en deze koppelen aan de juiste behandelaars met de juiste kenmerken.
• Voorbereiden van fysieke post door te scannen, sorteren en verzendklaar maken.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de registratie van stukken in het systeem en controleren van zaakdossiers.
• Voorstellen doen voor procesverbeteringen en actief meedenken met collega's en andere afdelingen.

Vereisten

• Mbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding zoals SOD1 Record-/Informatiebeheerder, of bereidheid om deze te volgen.
• Motivatie om je te blijven ontwikkelen via trainingen of opleidingen.
• Ervaring met of affiniteit voor zaakgericht werken en procesmatig denken.
• Zorgvuldigheid, oog voor detail, en een proactieve houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tot maximaal € 3.831 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 CAO Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheid tot hybride werken met goede faciliteiten.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn.
• Een aantrekkelijke fietsregeling en reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

Utrechtse Heuvelrug is een groene gemeente met ruim 50.000 inwoners, gelegen in een bosrijk landschap met zeven karakteristieke dorpen. De gemeente staat bekend om haar korte lijnen en informele sfeer. Samen met inwoners, ondernemers en bestuurders werkt de gemeente aan actuele thema’s en investeert in de organisatie om sneller resultaten te boeken. Er is ruimte voor zowel ervaren professionals als recent afgestudeerden.