Bestuurssecretaresse

gemeente Veere

Samenvatting

De gemeente Veere is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 24 tot 36 uur per week binnen de afdeling Bedrijfsvoering. In deze veelzijdige functie ondersteun je het bestuur met administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het secretariële werk voor het college van B&W en de directie, en biedt ondersteuning bij diverse taken.

Verantwoordelijkheden

Als Bestuurssecretaresse omvatten je taken onder andere: - Ontvangen van bezoekers van collegeleden. - Aannemen van telefoongesprekken voor college- en directieleden en zorgdragen voor een goede klantbehandeling. - Beheren van agenda’s en plannen van complexe afspraken. - Opstellen van agenda’s en verzamelen van vergaderstukken. - Zorgdragen voor tijdige verspreiding van vergaderstukken aan het college van B&W en de directie. - Notuleren van vergaderingen en digitaal verwerken van beslisdocumenten. - Bewaken van de opvolging van afspraken en acties. - Organiseren van felicitaties en attenties namens het gemeentebestuur. - Controleren en accorderen van facturen van de gemeentesecretaris.

Vereisten

Voor deze functie wordt het volgende gevraagd: - Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur gericht op ondersteuning van college- en directieleden. - Minimaal twee jaar relevante werkervaring. - Kennis van en ervaring in een ambtelijke organisatie en begrip van bestuurlijke verhoudingen. - Vermogen om onder druk te werken, snel te schakelen en een proactieve houding. - Betrouwbaarheid, accuraatheid en toegankelijkheid. - Ervaring met digitale agendering (bijv. Corsa en Notubox) is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie is ingedeeld in functieschaal 7, met een salaris tussen € 2.700 en € 3.831 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Er wordt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar aangeboden, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren. De organisatie biedt een ondersteunende werkomgeving waar collegialiteit centraal staat.

Over Werkgever

De gemeente Veere heeft ongeveer 280 medewerkers verdeeld over zes vakafdelingen, waaronder Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte en Maatschappelijke Ontwikkeling. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer, vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Je komt te werken op het bestuurssecretariaat met één directe collega bestuurssecretaresse.