Bestuursondersteuner

gemeente Berkelland

Samenvatting

De gemeente Berkelland is op zoek naar een bestuursondersteuner voor het Team Organisatie en Ondersteuning. De functie richt zich op het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en andere stafleden. De rol omvat het voorbereiden en afhandelen van collegevergaderingen, waarbij accuraatheid en integriteit essentieel zijn. De positie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.

Verantwoordelijkheden

De bestuursondersteuner is verantwoordelijk voor: - Voorbereiden van de agenda en inhoudelijke stukken voor wekelijkse collegevergaderingen. - Opstellen van de besluitenlijst en verwerken van de genomen besluiten, inclusief archivering en overleg met de griffie. - Ondersteunen van het college bij digitale processen rondom raadsvragen, moties, amendementen en toezeggingen. - Plannen en administratief voorbereiden van strategische overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten met andere gemeenten. - Bijdragen aan de doorontwikkeling van het digitale besluitvormingsproces.

Vereisten

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met digitaal vergadersystemen, zoals Ibabs of andere zaaksystemen, is een pré.
• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en donderdag is vereist in verband met de vergaderstructuur.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pluspunt.
• Accuraat, integer en daadkrachtig in communicatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% over het brutosalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Hybride werkmogelijkheden met een thuiswerkvergoeding.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract bij wederzijds goedvinden.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen ter ondersteuning van persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Berkelland is een actieve plattelandsgemeente met bijna 44.000 inwoners, bestaande uit vier grote kernen: Borculo, Ruurlo, Eibergen en Neede. De organisatie richt zich op maatschappelijke en bestuurlijke opgaven vanuit het perspectief van inwoners, ondernemers en gasten. Kernwaarden zijn gastvrijheid, behulpzaamheid en een informele werksfeer met ruimte voor humor. De gemeente is volop in ontwikkeling en streeft naar een organisatie met autonomie en duidelijke structuren.