Bestuursondersteuner

gemeente Someren

Samenvatting

Als Bestuursondersteuner bij de Gemeente Someren ben je de verbindende schakel tussen het gemeentebestuur, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie. Je zorgt voor een soepele uitvoering van bestuurlijke processen, waaronder het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van besluitvorming. Je coördineert collegevergaderingen, bewaakt bestuurlijke termijnen en stemt af met teams over raadsinformatiebrieven, moties en schriftelijke vragen. Je legt besluiten vast volgens de eisen van de Wet open overheid (Woo) en draagt bij aan een professioneel functionerende gemeente.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, publiceren en verslagleggen van vergaderingen van het college van B&W.
• Toetsen van voorstellen op juistheid en controleren van juridisch of financieel advies.
• Coördineren van ambtelijke opvolging van raadsprocedures, inclusief toewijzing van moties en vragen aan de juiste teams.
• Begeleiden van trajecten ter verbetering van processen en ambtelijke advisering.
• Ondersteunen van collegeleden tijdens representatieve bijeenkomsten en zorgen voor opvolging.
• Proactief ondersteunen van de gemeentesecretaris met correspondentie, agenda- en mailboxbeheer.

Vereisten

• HBO-opleiding of relevante werkervaring in rechten of bestuurskunde.
• Nauwkeurigheid en analytisch vermogen om knelpunten in processen te doorgronden.
• Vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving en zelfstandig ad-hoc-zaken op te pakken.
• Ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne en gevoel voor taal.
• Adviseren en feedback geven aan gemeentesecretaris en bestuurders is een vanzelfsprekendheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tot max. € 4.905,- (schaal 9) op basis van 36 uur per week.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding van 22 cent per kilometer.
• Goede pensioenregeling en mogelijkheden voor tijd voor tijd.
• Lidmaatschap van de personeelsvereniging voor sociale activiteiten.
• Flexibele werktijden en studiefaciliteiten.

Over Werkgever

De Gemeente Someren staat voor grote maatschappelijke opgaven, zoals de omgevingswet, duurzaamheid en woningbouw. De gemeente bereidt zich voor op deze ontwikkelingen om flexibel te kunnen inspelen op toekomstige uitdagingen. Samenwerking en toegankelijkheid zijn kernwaarden in hun aanpak.