Bestuursondersteuner

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor het screenen van documenten, het vaststellen van agenda's en het terugkoppelen van uitkomsten aan collega's binnen de organisatie van Amsterdam Nieuw-West. Je werkt in een gemotiveerd team en ondersteunt de stadsdeelcommissie, waarbij je ook in aanraking komt met politiek gevoelige dossiers. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een aanspreekpunt voor het dagelijks bestuur en andere collega's.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van het stafoverleg van het dagelijks bestuur en integrale staf.
• Opstellen van notulen van het stafoverleg en monitoren van actiepunten.
• Ondersteunen bij de voorbereidingen van vergaderingen van de stadsdeelcommissie.
• Uitvoeren van voorkomende administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ten minste 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en gemeentelijke organisaties is vereist.
• Competenties:
• Plannen en organiseren: goed overzicht houden in complexe agenda's.
• Klantgerichtheid: open houding en geduldig luisteren.
• Samenwerken: zelfstandig werken en teamspeler zijn.
• Stressbestendigheid: kalm en accuraat blijven onder druk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.014,- en € 4.244,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
• Hybride werken met de mogelijkheid om deels thuis en deels op kantoor te werken.

Over Werkgever

De organisatie streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waarbij verschillen tussen collega's worden gekoesterd om betere resultaten te behalen voor de stad. Amsterdam Nieuw-West is het grootste stadsdeel van Amsterdam, met een diverse bevolking van ruim 160 nationaliteiten. De organisatie richt zich op het verbeteren van de levensomstandigheden van bewoners en werkt samen met verschillende partners aan het Nationaal Programma Samen Nieuw-West.