Bestuurlijk Administratief Medewerker

gemeente Coevorden

Samenvatting

De Gemeente Coevorden is op zoek naar een Bestuurlijk Administratief Medewerker voor een tijdelijke functie van zes maanden ter ondersteuning van het college van B&W. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het besluitvormingsproces en het verbeteren van de efficiëntie van de processen. Je werkt samen met de directie- en bestuurssecretaris en collega's binnen het cluster Bestuurszaken.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de stukkenstroom en opstellen van agenda’s en besluitenlijsten.
• Zorgen voor heldere en zorgvuldige communicatie rondom de besluitvorming.
• Actief meedenken over verbeteringen in processen om deze slimmer en efficiënter te maken.
• Ondersteunen van het college van B&W bij het maken van weloverwogen keuzes.
• Bijdragen aan het draaiend houden van de besluitvorming tijdens de afwezigheid van een collega.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal twee jaar ervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Flexibiliteit en het vermogen om overzicht te houden in drukke situaties.
• Zorgvuldigheid en precisie in het werk.
• Vermogen om met humor en luchtigheid samen te werken.
• Proactieve houding om kansen voor procesverbeteringen te signaleren en uit te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, met een maximum van €3.908,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling via ABP.
• Betaald ouderschapsverlof.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Persoonlijk budget van €990 per jaar voor persoonlijke ontwikkeling.
• Vitaliteitsregeling met vergoeding voor sportactiviteiten.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% vergoeding voor openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Coevorden biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers een verschil kunnen maken. De organisatie stimuleert persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen via een interne academie. Flexibiliteit in werktijden en -locaties is mogelijk, zodat medewerkers kunnen werken op de momenten dat zij het beste presteren. De gemeente hecht waarde aan een goede werk-privébalans en biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.