Backoffice Medewerker Rotterdam Inclusief (Ri) Loket

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als Backoffice Medewerker bij het Rotterdam Inclusief (RI) Loket ben je een cruciale schakel in het proces van instroom van medewerkers en (tijdelijke) deelnemers. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan de efficiënte werking van het loket, dat fungeert als het welkomstpunt voor medewerkers en deelnemers.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als telefonisch aanspreekpunt voor het RI-Loket.
• Muteren en vastleggen van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals RMW en Compas.
• Maken en bijhouden van planningen en monitoringslijsten voor trainingen en trajecten.
• Verwerken van aan- en afmeldingen van medewerkers en deelnemers voor trajecten en trainingen.
• Reserveren en plannen van vergader- en trainingsruimtes.
• Afhandelen van e-mails en verzoeken van collega's.
• Bijwonen van teamoverleggen en backofficeoverleggen.
• Zorgdragen voor dossierbeheer en archivering.
• Versturen van uitnodigingen voor trainingen en intakes.
• Verzamelen, verwerken en verstrekken van informatie.
• Signaleren en beoordelen van afwijkingen in processen en het doen van verbetervoorstellen.

Vereisten

• Een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Zelfstandig kunnen werken en goed functioneren in teamverband.
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Affiniteit met de inclusieve arbeidsmarkt en maatschappelijke betrokkenheid is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2434 en € 3524 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Flexibel in te richten werktijden, met mogelijkheden voor 36 uur per week.
• 17,05% keuzebudget bovenop het salaris, inzetbaar voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, etc.
• Mogelijkheid tot thuiswerken of werken op locatie, met een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten.
• Aanvankelijk een contract voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd.
• OV-mobiliteitskaart voor reiskostenvergoeding en vergoedingen voor andere vervoersmiddelen.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede pensioenregeling via ABP, waarbij de gemeente 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waar diversiteit en inclusie hoog in het vaandel staan. De organisatie moedigt medewerkers aan om hun ideeën te realiseren en draagt bij aan oplossingen voor maatschappelijke problemen in de stad. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en jezelf, samen met betrokken collega's die zich inzetten voor de gemeenschap.