Assistent Locatiemanager Vluchtelingenopvang

gemeente Leusden

Samenvatting

De Gemeente Leusden is op zoek naar een Assistent Locatiemanager voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de opvanglocatie. Je werkt 24 tot 28 uur per week en bent een flexibele, enthousiaste doener die goed kan organiseren en overzicht kan houden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de locatiemanager bij dagelijkse werkzaamheden en het creëren van een veilige omgeving voor bewoners.
• Volgen van ontwikkelingen in het Oekraïne-beleid en bijdragen aan de implementatie hiervan.
• Meedenken over optimalisatie van de opvang en bijdragen aan besluitvorming.
• Waarnemen van de rol van locatiemanager bij afwezigheid van de locatiemanager.
• Signaleren en rapporteren van belangrijke zaken aan de locatiemanager en/of beveiliging.
• Periodiek rapporteren aan de locatiemanager over de stand van zaken.
• Monitoren van incidenten op locatie en optreden in samenwerking met de locatiemanager.
• Beheren van administratieve taken, waaronder bewoners- en financiële administratie.
• Plannen en roosteren van personeel om voldoende bezetting te waarborgen.
• Organiseren van bijeenkomsten, verslaglegging en opvolging van gemaakte afspraken.
• Afhandelen van correspondentie en incidenteel beschikbaar zijn buiten werktijden voor noodgevallen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding op MBO+-niveau.
• Bereidheid om buiten werktijden beschikbaar te zijn voor incidenten.
• Kennis van en affiniteit met de opvang van vluchtelingen en nieuwkomers, bij voorkeur specifiek met Oekraïners.
• Goede communicatieve vaardigheden, met voorkeur voor kennis van de Engelse taal.
• Empathisch vermogen, organisatievermogen, zelfstandigheid en flexibiliteit.
• Ervaring met rooster- en planningssystemen.
• Vaardig in Microsoft Office, met goede kennis van Excel als pré.
• In het bezit van een BHV-certificaat of bereidheid om deze te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie met een sociaal-maatschappelijke impact.
• Inschaling in schaal 8 CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris tussen € 3.052,00 en € 4.297,00 op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Prima reiskostenvergoeding, fietsvergoeding, telefoonvergoeding en een extra eindejaarstoelage.
• Tijdelijk dienstverband van 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.

Over Werkgever

De Gemeente Leusden is een ambitieuze organisatie met ongeveer 170 medewerkers, die de samenleving centraal stelt in haar beleid. De gemeente werkt op een open en informele manier en moedigt inwoners en maatschappelijke organisaties aan om bij te dragen aan de kwaliteit van de samenleving. Met het motto "Samen zin maken" streeft de gemeente naar opgavegericht werken en samenwerking met diverse partners.