Archiefmedewerker

gemeente Smallingerland

Samenvatting

De gemeente Smallingerland zoekt een Archiefmedewerker voor 32 tot 36 uur per week in Drachten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en toegankelijk maken van zowel analoge als digitale archieven, met als doel de dienstverlening aan collega's en inwoners te verbeteren. Je werkt volgens de beleidskaders voor duurzaam archiveren en zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, vindbaar en beschikbaar is.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van archiefstukken, zowel semi-statisch als statisch, en deze op orde houden volgens kwaliteitsrichtlijnen.
• Digitaliseren van fysieke archiefbescheiden en vastleggen van metadatering.
• Opbergen, beheren en vernietigen van archiefstukken waar nodig.
• Ondersteunen van collega’s en externe klanten door informatie op te zoeken en toe te sturen.
• Begeleiden van bezoekers bij archiefonderzoek, inclusief genealogische vragen en historische informatie.
• Beoordelen van inzage- en informatieverzoeken met betrekking tot openbaarmaking en privacygevoelige gegevens.
• Voorbereiden van inzage en borgen van correcte archiefbeheerprocessen.

Vereisten

• Een relevant MBO-diploma.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring in archiefbeheer.
• Kennis van duurzaam archiveren, scannen, opschonen en metadateren van digitale dossiers.
• Vermogen om verbanden te leggen en overzicht te houden in archiefstukken.
• Competenties zoals verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een organisatie met korte lijnen en veel vertrouwen in professionaliteit.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Een goede pensioenregeling.
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, evenals een leasefietsregeling.
• Salaris tussen € 2.564,- en € 4.015,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, met een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,95%.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland is gelegen in Friesland en heeft ruim 56.000 inwoners. De organisatie hecht waarde aan doelmatig en prettig samenwerken, met een duidelijke visie en eigenaarschap. Het team Data Informatiemanagement en Technologie bestaat uit meer dan 30 collega's en is verantwoordelijk voor informatiesystemen, archiefbeheer, en data-analyse. De samenwerking binnen het team is collegiaal en gericht op professionaliteit.