Ambtelijke Secretaris Or

HLTsamen

Samenvatting

De organisatie HLTsamen zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad (OR). In deze rol ben je de spil van het OR-team en verantwoordelijk voor de voorbereiding en ondersteuning van OR-vergaderingen. Je zorgt voor een soepele communicatie, notuleert, stelt adviezen op en bewaakt de kwaliteit van besluiten. De functie is voor 20 uur per week en biedt een salaris tussen de €3.014,- en €4.222,- per maand, afhankelijk van ervaring.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen.
• Beheren van schriftelijke communicatie met de achterban.
• Adviseren over de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en andere medezeggenschapskwesties.
• Organiseren en voorbereiden van overlegvergaderingen.
• Bewaken van afspraken en deadlines.
• Ondersteunen bij het opstellen van adviezen en instemmingen.
• Zorgdragen voor de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Grondige kennis van de WOR en relevante regelgeving.
• Ervaring als Ambtelijk Secretaris OR is een pre.
• Uitstekende redactionele en communicatieve vaardigheden.
• Digitale vaardigheden, met ervaring in MS Teams en andere digitale tools.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanstelling voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris tussen €3.014,- en €4.222,- bij een werkweek van 36 uur (20 uur per week).
• Persoonlijk budget van ruim 17% van het salaris voor eigen bestedingen, zoals extra verlofuren.
• 27 vakantiedagen per jaar en een uitstekende verlofregeling, inclusief betaald ouderschapsverlof.
• Flexibiliteit in werktijden, met een laptop en telefoon van de zaak.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via cursussen en trainingen.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Het team Bestuurs- en Managementondersteuning bestaat uit 27 medewerkers die samenwerken in een ondersteunende rol voor bestuur en management. De organisatie staat bekend om haar inventieve, krachtige en verbindende aanpak.