Ambtelijk Secretaris Or

Werkorganisatie Druten Wijchen

Samenvatting

Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ben je de essentiële schakel tussen de OR en de organisatie. Je zorgt ervoor dat de OR effectief en gestructureerd functioneert door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR, de WOR-bestuurder en de afdeling P&O. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het bewaken van afspraken, en het beheren van communicatiemiddelen. Daarnaast organiseer je scholingsdagen en de OR-verkiezingen en zorg je voor de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de OR op administratief en organisatorisch vlak.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen in samenwerking met het dagelijks bestuur.
• Bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en onderhouden van contact met P&O en de WOR-bestuurder.
• Beheren van communicatiemiddelen van de OR om zichtbaarheid en toegankelijkheid te waarborgen.
• Organiseren van scholingsdagen en OR-verkiezingen (eens per vier jaar).
• Toezien op de naleving van procedures en de WOR.

Vereisten

• Minimaal MBO 4-niveau in een relevante opleiding.
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare of ondersteunende rol.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden, integriteit, proactiviteit en punctualiteit.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en overzicht te houden in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een maandsalaris tussen €2.805 en €3.980, afhankelijk van ervaring en functie-invulling.
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB).
• Mogelijkheid tot hybride werken en vergoeding voor de inrichting van de thuiswerkplek.
• Een open, informele en positieve organisatiecultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Werkorganisatie Druten Wijchen (WDW) is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Druten en Wijchen. De organisatie biedt een inspirerende werkomgeving met veel kansen voor medewerkers. WDW streeft ernaar om het wonen, werken en ondernemen voor inwoners en ondernemers zo aangenaam mogelijk te maken. Zelforganisatie en flexibel werken zijn belangrijke kernwaarden, waardoor medewerkers veel eigen verantwoordelijkheid krijgen. De organisatie hecht waarde aan een diverse en inclusieve werkcultuur, waarin iedereen meetelt ongeacht achtergrond, leeftijd, opleiding of werkervaring.