Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad

gemeente Groningen

Samenvatting

De gemeente Groningen zoekt een ambtelijk secretaris voor de cliëntenraad. Deze rol omvat het ondersteunen van de cliëntenraad, die advies geeft over beleid op het gebied van werk, inkomen, participatie en armoedebeleid. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en vereist 16-20 uur per week.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de cliëntenraad en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheren van agenda's en plannen van vergaderingen.
• Opstellen van vergaderkalenders en agendapunten.
• Archiveren van vergaderstukken en adviezen.
• Verwerken van betalingen van vergoedingen.
• Verzorgen van interne en externe communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van verslagen.
• Regelen van (digitale) faciliteiten voor de leden en de voorzitter van de cliëntenraad.

Vereisten

• Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede notuleervaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en iBabs.
• In staat om kalmte en overzicht te behouden in drukke situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 3.831,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7, HR21 normfunctie medewerker administratief & secretarieel II).
• Jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
• Flexibele werkuren met de mogelijkheid om thuis te werken, behalve op woensdagochtend.
• Actieve jongerenvereniging en personeelsvereniging.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via het digitale forum ‘Groningen leert’.
• Ondersteuning met faciliteiten bij thuiswerken.

Over Werkgever

De gemeente Groningen zet zich in voor een sociale en groene omgeving waar inwoners veilig kunnen opgroeien, werken en leven. De organisatie biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en zinvol werk met zichtbaar resultaat voor de gemeenschap. De cliëntenraad bestaat uit vertegenwoordigers van de doelgroep en een onafhankelijke voorzitter, en de ondersteuning wordt geboden door een team van ambtelijk secretarissen.