Afdelingssecretaris Handhavingsorganisatie
gemeente Den Haag
Den Haag
36 uur
€4211-€5997
Samenvatting
De Handhavingsorganisatie in Den Haag zoekt een afdelingssecretaris die de afdeling ondersteunt en de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. De rol vereist sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, waarbij de afdelingssecretaris fungeert als de verbindende factor tussen collega's. De functie biedt een dynamische werkomgeving met een focus op samenwerking en resultaat.
Verantwoordelijkheden
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en actielijsten.
- Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers en externe inhuur.
- Communiceren van werkprocessen en werkafspraken binnen de afdeling.
- Beantwoorden van technische vragen van collega's.
- Up-to-date houden van de afdelingssite op SharePoint.
- Regelen van facturaties, bestelaanvragen en inkooporders.
- Nauwkeurige registratie van gewerkte uren.
- Ondersteunen bij het opstellen van afdelingsplannen en rapportages.
Vereisten
- Afgeronde hbo-opleiding of minimaal mbo-4 diploma, aangevuld met relevante werkervaring.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de overheid.
- Uitstekende beheersing van Microsoft-programma’s, Oracle en SharePoint; kennis van IRIS is een pluspunt.
- Ervaring met financiële processen en werving.
- Dienstverlenende houding, oplossingsgericht, nauwkeurig en goede communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Een veelzijdige rol met belangrijke verantwoordelijkheden.
- Een 36-urige werkweek met een salaris tot € 5.997,- bruto per maand (schaal 11).
- 144 uur wettelijk verlof en 50,4 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband.
- Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op het salaris.
- Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
- Mogelijkheden voor een optimale werk-privébalans, met voorzieningen zoals laptop en telefoon.
- Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en andere vormen van verlof.
Over Werkgever
De Handhavingsorganisatie, onderdeel van de dienst Stadbeheer (DSB) in Den Haag, is verantwoordelijk voor het toezicht op en de handhaving van wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Met ongeveer 470 medewerkers verdeeld over vijf afdelingen, is de organisatie gericht op het verbeteren van de leefbaarheid en mobiliteit in de stad. De organisatie streeft naar een efficiënte en effectieve samenwerking en heeft als missie "Samen Daadkrachtig", met kernwaarden zoals dienstbaarheid, betrokkenheid, daadkracht, verbinding en verantwoordelijkheid.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Den Haag
- Uren per week
- 36 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €4211- €5997 (schaal 11)
- Opleiding
- HBO Bachelor
We vonden deze vacature op:
https://werkenvoor.denhaag.nl
Skills
communicatie handhaving organisatie financiële processen Oracle SharePoint werving afdelingssecretaris Microsoft-programma’sBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: directiesecretaris. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
directiesecretarisGerelateerde vacatures