Afdelingsecretaris

gemeente Rotterdam

Samenvatting

Als afdelingssecretaris bij de afdeling Bouw- en Woningtoezicht (BWT) ondersteun je de bedrijfsvoering, bestuurlijke besluitvorming en informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat management- en bestuurlijke stukken tijdig en correct beschikbaar zijn en organiseert MT-vergaderingen. Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en het managementteam, en je denkt actief mee over prioriteiten en adviezen. Je bent verantwoordelijk voor het schrijven en redigeren van stukken, het beheren van publieksreacties en het waarborgen van de kwaliteit van documenten.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en notuleren van MT-overleggen en bewaken van actiepunten.
• Coördineren en bewaken van de bestuurlijke stukkenstroom en deadlines.
• Toetsen van documenten op inhoudelijke en formele kwaliteit.
• Schrijven en redigeren van adviezen en andere teksten.
• Beheren van publieksreacties en zorgen voor een zorgvuldige afhandeling van klachten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vraagstukken en concernbrede afstemming.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde of Managementsupport).
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende en coördinerende functie.
• Aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of complexe organisatie.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en digitale vaardigheden.
• Competenties: organisatievermogen, communicatieve vaardigheden, zorgvuldigheid, proactief handelen en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4430 en € 6308 bruto per maand (salarisschaal 11).
• Flexibel in te richten werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• 17,05% keuzebudget voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, of reiskosten.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten en een OV-mobiliteitskaart voor vergoedingen.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

Gemeente Rotterdam biedt een dynamische werkomgeving waarin diversiteit en inclusie centraal staan. De afdeling BWT richt zich op de huidige en toekomstige stad en werkt aan een aantrekkelijke en veilige omgeving. De organisatie stimuleert medewerkers om hun ideeën te realiseren en biedt ruimte voor persoonlijke groei. Werken voor Rotterdam betekent bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en het verbeteren van de stad.