Adviseur Recordmanagement

Samenvatting

Als Adviseur Recordmanagement bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en gebruiksvriendelijk inrichten van digitaal informatiebeheer. Je implementeert informatiebeheer bij de bron en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving. Je werkt aan duurzame oplossingen en begeleidt de implementatie van systemen zoals Microsoft 365 en AFAS. Je draagt bij aan de kwaliteit en compliance van informatiesystemen, lost complexe problemen op tijdens migratietrajecten en vertaalt technische onderwerpen naar begrijpelijke adviezen voor medewerkers.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten van digitaal informatiebeheer binnen de organisatie.
• Toepassen van de methodiek 'archiving by design' voor het beheer van digitale informatie.
• Adviseren bij de aanschaf van nieuwe informatiesystemen over noodzakelijke informatiebeheermaatregelen.
• Begeleiden van migratietrajecten en waarborgen van dataveiligheid.
• Opstellen van werkafspraken en procedures en toezien op naleving.
• Actief deelnemen aan projecten ter verbetering van digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Samenwerken met diverse collega’s, waaronder informatiemanagers en projectleiders.

Vereisten

• Een afgeronde HBO-opleiding in een voor de functie gerelateerde richting.
• Kennis van de Archiefwet, MDTO, NEN 16175-1 en relevante wet- en regelgeving, of bereidheid om jezelf hierin te ontwikkelen.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring bij een overheidsorganisatie.
• Leergierigheid en interesse in ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Discretie in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3.581 en €5.356 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10), afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget - IKB) van 18,63% van het salaris.
• Ondersteuning voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opleidingsmogelijkheden, vitaliteitsregeling, laptop en telefoon.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een tijdelijk jaarcontract.

Over Werkgever

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) is een organisatie die zich inzet voor publieke veiligheid en gezondheid in de regio Gelderland-Midden. VGGM werkt 24/7 aan de veiligheid van ruim 700.000 inwoners en biedt diensten aan zoals brandweer, GGD, ambulancezorg en crisisbeheersing. De organisatie is dynamisch en biedt een betekenisvolle werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om bij te dragen aan een veilige en gezonde leefomgeving.