Administratieve Ondersteuning Griffie

gemeente Rucphen

Samenvatting

De gemeente Rucphen zoekt een administratief ondersteuner voor de griffie, een rol die essentieel is voor de ondersteuning van de gemeenteraad. Deze functie is parttime (18 uur per week) en biedt een salaris tussen de € 2805 en € 3980, afhankelijk van ervaring en opleiding. De administratieve ondersteuning is verantwoordelijk voor het faciliteren van raads- en commissievergaderingen en het waarborgen van een gestructureerde en efficiënte afhandeling van besluiten.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de griffier en raadsadviseur bij raads- en commissievergaderingen, van voorbereiding tot afronding.
• Verrichten van administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van de vergaderingen.
• Logistieke voorbereiding, waaronder het verzamelen van stukken en het regelen van vergaderfaciliteiten.
• Nazorg bieden door archivering en verwerking van vragen en ingekomen post voor de raad.
• Organiseren van bijeenkomsten en andere voorkomende werkzaamheden.

Vereisten

• Een MBO- of gelijkwaardig diploma in administratieve of secretariële ondersteuning.
• Bij voorkeur de opleiding griffiemedewerker of de bereidheid om deze te volgen.
• Goede digitale vaardigheden, met name in het Office-pakket, en de mogelijkheid om het raadsinformatiesysteem Notubiz snel eigen te maken.
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Enthousiasme voor politiek en lokale besluitvorming, met een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Flexibiliteit in werktijden, inclusief bereidheid om af en toe avondvergaderingen bij te wonen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een maandsalaris van maximaal € 3980 bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek (functie gewaardeerd in schaal 7).
• 17,05% keuzebudget dat maandelijks kan worden ingezet voor vakantiegeld, extra verlofdagen, opleidingen of als aanvulling op het salaris.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie om deze om te zetten naar onbepaalde tijd bij een goede beoordeling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Een goed pensioen bij ABP.
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij aanbieding van de arbeidsovereenkomst.

Over Werkgever

Je komt te werken bij de griffie van de gemeente Rucphen, in het gemeentehuis. De griffie is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de gemeenteraad en fungeert als schakel tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie en de inwoners. Het team bestaat uit een griffier, een raadsadviseur en een administratief ondersteuner, waarbij samenwerking en ondersteuning centraal staan om de gemeenteraad optimaal te laten functioneren.