Administratieve Ondersteunend Medewerker

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De functie van Administratieve ondersteunend medewerker bij de GGD Amsterdam omvat een breed scala aan administratieve, secretariële, facilitaire en procesmatige taken ter ondersteuning van verschillende teams. De medewerker speelt een cruciale rol in het ondersteunen van professionals bij het signaleren en oplossen van OGGZ-problemen in de stad, met een focus op kwetsbare burgers. De rol vereist een goede samenwerking binnen een team van 14 medewerkers en biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de gezondheid van de bevolking.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden van de Administratieve ondersteunend medewerker zijn onder andere: - Verwerken van cliëntenadministratie en bewaken van de voortgang van Vangnet dossiers. - Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals agenda- en e-mailbeheer, notuleren, correspondentie, facturatie en bestellingen. - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en andere overlegvormen. - Inschrijven van meldingen in verschillende systemen en digitaal registreren in cliëntvolgsystemen zoals Trajectus en Lotus. - Ondersteuning bieden aan teamleiders, coördinatoren en professionals, inclusief agendabeheer en het plannen van afspraken.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende vereisten van toepassing: - Een afgeronde mbo-opleiding. - Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een GGZ-instelling of een vergelijkbare functie in het sociaal domein. - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Minimaal 3 jaar ervaring met Office-applicaties, met name Outlook, Excel en Word, en vaardigheid in digitale middelen voor hybride werken. - Competenties zoals flexibiliteit, creativiteit, samenwerkingsvaardigheden, stressbestendigheid en initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden voor de functie omvatten: - Een bruto maandsalaris tussen €2.700,- en €3.831,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring. - Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de mogelijkheid tot een overeenkomst voor onbepaalde tijd. - Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School. - Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen. - Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. - Thuiswerkvergoeding en een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering. - Een mobiele telefoon en laptop.

Over Werkgever

De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland, met circa 1.200 medewerkers verspreid over verschillende locaties. De organisatie richt zich op het bewaken en bevorderen van de gezondheid van de bevolking, met als doel gezondheidsachterstanden te verkleinen en zelfredzaamheid te bevorderen. De afdeling MGGZ is dynamisch en richt zich op het signaleren en oplossen van OGGZ-problemen in de stad, met teams die zich bezighouden met zorg en overlast, dakloosheid en migratie. De GGD streeft naar een divers personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam.