Administratief Secretarieel Medewerker

gemeente Oldenzaal

Samenvatting

Als Administratief Secretarieel Medewerker ondersteun je het team Ontwikkeling op diverse belangrijke thema's zoals mobiliteit, stedenbouw, duurzaamheid en afvalbeheer. Je bent verantwoordelijk voor een soepel verloop van secretariële taken, waaronder het maken van verslagen, plannen van bijeenkomsten en het beheren van interne en externe communicatie binnen de vakgroep verkeer.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van verslagen van vergaderingen en notuleren.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en projecten.
• Beheren van de agenda en notulen van de werkgroep verkeer.
• Verwerken van binnenkomende meldingen, klachten en vragen over verkeer.
• Ondersteunen van het management met agendabeheer en communicatie.
• Beheren en verwerken van gegevens binnen het domein Ruimte.
• Actief inspelen op lief en leed binnen het team.
• Zorgdragen voor up-to-date postverwerking via e-Suite.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en talent voor schriftelijke communicatie.
• Ervaring met verslaglegging en notuleren.
• Nauwkeurigheid, proactiviteit en flexibiliteit.
• Creatief in het vinden van oplossingen en een positieve werkhouding.
• Snel nieuwe digitale systemen eigen maken en bereidheid om anderen te ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2.316,- en € 3.524,- bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Minimaal 144 uur verlof op basis van een voltijd dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris, te besteden aan bijvoorbeeld vakantiedagen of een fiets.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een collegiale en gezellige werkomgeving.

Over Werkgever

De organisatie richt zich op belangrijke thema's binnen de ontwikkeling van de openbare ruimte en biedt een uitdagende en verantwoordelijke functie aan. De werkomgeving is dynamisch, met ruimte voor persoonlijke inbreng en ontwikkeling.