Administratief Secretarieel Medewerker
gemeente Hattem
Hattem
18-22 uur
€2666-€3784
Samenvatting
De Bedrijfsvoeringorganisatie H2O zoekt een Administratief Secretarieel Medewerker voor 18-22 uur per week in Hattem. Deze rol ondersteunt de Manager I&A door administratieve en secretariële taken uit te voeren, zodat de manager zich kan richten op strategische en inhoudelijke werkzaamheden. De functie biedt afwisseling en de mogelijkheid om generalistisch te werken binnen een dynamische omgeving.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van de agenda van de Manager I&A en proactief knelpunten signaleren en oplossen.
- Ondersteunen bij het organiseren van afspraken en vergaderingen, inclusief het verspreiden van vergaderstukken.
- Notuleren bij diverse overleggen en bewaken van deadlines en actiepunten.
- Afhandelen van dagelijkse administratie zoals facturatie, offertes, en debiteuren/crediteuren.
- Zorgdragen voor attenties zoals kaarten of bloemen voor collega's.
- Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen en zelfstandig deze vragen afhandelen.
Vereisten
- Een afgeronde mbo 4 opleiding en relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden, met een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Vaardigheid in het gebruik van het gehele Office pakket.
- Efficiënt in het beheren van e-mails, afspraken en agenda's.
- Integriteit en het vermogen om vertrouwelijke informatie te verwerken.
- Zelfredzaamheid en goede samenwerking met collega's zijn essentieel.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen €2.666 en €3.784 bruto per maand (schaal 7, op basis van 36 uur).
- Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
- Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris.
- Mogelijkheden voor hybride werken, flexibele werktijden en thuiswerkvergoeding.
- Toegang tot trainingen, cursussen en loopbaantrajecten.
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig activiteiten organiseert.
Over Werkgever
De Bedrijfsvoeringorganisatie H2O is de shared serviceorganisatie voor de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek. De organisatie biedt ondersteuning op het gebied van automatisering en werkplekondersteuning aan de gebruikersorganisatie van deze gemeenten. De i-Dienst bestaat uit 13 medewerkers, waaronder systeem- en netwerkbeheerders en een manager. De organisatie waardeert een flexibele, assertieve en sociale werkhouding en biedt een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Hattem
- Uren per week
- 18-22 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €2666- €3784 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkeningelderland.nl
Skills
communicatieve vaardigheden organisatie flexibel teamwerk administratief zelfstandig sociaal secretarieel assertief Office pakketBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: administratief medewerker. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
administratief medewerkerGerelateerde vacatures