Administratief Medewerker Werkcentrum

Gemeente Breda

Samenvatting

Als Administratief Medewerker Werkcentrum bij de Gemeente Breda ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, werkzoekenden en werkgevers. Je ontvangt bezoekers aan de balie, beantwoordt vragen en verwijst hen door naar de juiste collega’s. Je ondersteunt ook bij administratieve taken en draagt bij aan een sterke arbeidsmarkt in de regio West-Brabant.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Beantwoorden van vragen aan de balie, telefonisch en via e-mail.
• Doorverwijzen van werkzoekenden, werkgevers en partners naar de juiste adviseur.
• Notuleren bij interne overleggen en zorgen voor accurate verslaglegging.
• Bijhouden van systemen en verwerken van gegevens in klantdossiers en registratiesystemen.
• Ondersteunen bij het plannen van afspraken, bijeenkomsten en trainingen.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor efficiëntere processen.
• Intensief samenwerken met collega’s van communicatie en uitvoering.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in administratie, dienstverlening of secretarieel werk.
• Ervaring in administratieve en klantgerichte werkzaamheden, bij voorkeur binnen een publieke organisatie.
• Representatief, vriendelijk en communicatief sterk.
• Nauwkeurig en gestructureerd in het werk, met digitale vaardigheden.
• Comfortabel in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris tussen € 2.564 en € 3.696 (schaal 06 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor bijvoorbeeld studie of extra verlof.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Goede pensioenregeling bij ABP, waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt.

Over Werkgever

De Gemeente Breda staat voor inclusiviteit en betrokkenheid, waarbij elke medewerker wordt aangemoedigd om zijn of haar unieke bijdrage te leveren. Het Werkcentrum West-Brabant is een samenwerkingsverband waar professionals van verschillende organisaties zich inzetten voor de ondersteuning van inwoners en werkgevers op het gebied van werk, scholing en ontwikkeling. De organisatie bevordert een collegiale sfeer en stimuleert medewerkers om met lef en resultaatgerichtheid bij te dragen aan een sterke arbeidsmarkt in de regio.